Guia da Villa para Hóspedes
O guia da villa é um manual digital da propriedade que os hóspedes acessam através do portal do hóspede. Ele substitui os fichários impressos por um guia sempre atualizado e multilíngue, contendo tudo o que um hóspede precisa durante a estadia.
O que o Guia da Villa Contém
| Seção | Conteúdo |
|---|---|
| Regras da Casa | Regras da propriedade, horários de silêncio, política de fumo, política para animais de estimação |
| WiFi | Uma ou mais redes com nome (SSID) e senha |
| Códigos de Acesso | Códigos de portas, códigos de portões, instruções para cofres de chaves |
| Instruções de Check-In | Como encontrar a propriedade, com quem entrar em contato na chegada, entrega das chaves |
| Instruções de Check-Out | Procedimentos de partida, devolução das chaves, descarte do lixo |
| Estacionamento | Onde estacionar, quantas vagas, quaisquer restrições |
| Instruções para Eletrodomésticos | Como usar a cafeteira, máquina de lavar, aquecedor da piscina, etc. |
| Contatos de Emergência | Números de emergência locais, contato do gerente da propriedade, hospital mais próximo |
Configurando um Guia da Villa
- Navegue até Propriedades e abra a propriedade.
- Vá para a aba Guia da Villa.
- Preencha cada seção:
Regras da Casa
Escreva regras claras e amigáveis. Exemplo:
- Horários de silêncio: 22h às 7h
- Proibido fumar em ambientes internos (área externa designada disponível)
- Ocupação máxima: 8 hóspedes
- Proibido festas ou eventos sem aprovação prévia
- Por favor, trate a propriedade com cuidadoWiFi e Códigos de Acesso
Insira o SSID do WiFi, a senha e quaisquer códigos de portas/portões. Eles são armazenados com segurança e só são exibidos para hóspedes confirmados através do portal.
Várias redes WiFi
Uma propriedade pode ter mais de uma rede -- o roteador da vila principal e o da casa de hóspedes, uma rede de 2,4 GHz e outra de 5 GHz, um WiFi do apartamento separado de um mesh da casa da piscina, etc. Clique em Adicionar rede para incluir outra linha e dê a cada uma um rótulo claro (por exemplo, "Casa principal", "Casa da piscina") além do SSID e senha. As redes aparecem na mesma ordem no portal do hóspede; coloque a mais relevante primeiro.
Se a propriedade tiver apenas uma rede, deixe o rótulo em branco e preencha SSID e senha como antes.
Instruções de Check-In / Check-Out
Forneça detalhes passo a passo sobre a chegada e a partida:
- Horário de check-in e qualquer flexibilidade.
- Como acessar a propriedade (código do cofre de chaves, entrega das chaves, recepção).
- Horário de check-out e procedimentos (onde deixar as chaves, quais luzes desligar).
Contatos de Emergência
Adicione contatos como uma lista estruturada:
| Nome | Função | Telefone |
|---|---|---|
| David | Gerente da Propriedade | +506 8888-1234 |
| Serviços de Emergência | Polícia/Bombeiros/Ambulância | 911 |
| Hospital Mais Próximo | Hospital San Rafael | +506 2666-0000 |
Suporte Multilíngue
Os guias da villa suportam vários idiomas através do sistema de campos multilíngues:
- Escreva o conteúdo do guia em seu idioma principal.
- Clique no seletor de idioma para adicionar traduções.
- Idiomas suportados: Inglês, Espanhol, Francês, Português.
- O portal do hóspede exibe o guia no idioma preferido do hóspede.
Como os Hóspedes Acessam o Guia
Os hóspedes visualizam o guia da villa através do portal do hóspede:
- O hóspede abre o link da sua reserva (do e-mail de confirmação).
- Navega até a seção Guia da Villa.
- O conteúdo é exibido em seu idioma preferido.
O guia está disponível desde o momento em que a reserva é confirmada até o check-out.
Informações Sensíveis
Senhas de WiFi, códigos de portas e contatos de emergência são considerados sensíveis:
- Eles são visíveis apenas para hóspedes confirmados (não para reservas pendentes ou canceladas).
- O acesso requer um token de reserva válido.
- Os dados são criptografados no banco de dados.
Melhores Práticas
- Mantenha-o conciso. Os hóspedes fazem uma leitura dinâmica, não leem romances.
- Inclua fotos onde for útil (ex.: qual botão liga o aquecedor da piscina).
- Atualize antes de cada temporada. Senhas de WiFi e códigos de acesso podem mudar.
- Teste a visualização do hóspede. Abra o link do portal do hóspede para ver o que o hóspede vê.
- Traduza as seções principais. No mínimo, traduza as regras da casa e os contatos de emergência.
Perguntas Frequentes
Posso copiar um guia da villa de uma propriedade para outra? Atualmente, os guias são criados por propriedade. Para propriedades semelhantes, escreva o primeiro guia e use-o como modelo para os outros.
Quem pode editar o guia da villa? Administradores e gerentes de propriedade atribuídos à propriedade.
O guia da villa é visível nos canais das OTAs? Não. O guia da villa é acessado exclusivamente através do portal do hóspede da Argonautas.
Relacionados
- Guia do Portal do Hóspede -- Visão geral do portal do hóspede.
- Chegada e Direções -- Como os hóspedes encontram a propriedade.
- Gestão de Hóspedes -- Gerenciando registros de hóspedes.