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Guia da Villa para Hóspedes

O guia da villa é um manual digital da propriedade que os hóspedes acessam através do portal do hóspede. Ele substitui os fichários impressos por um guia sempre atualizado e multilíngue, contendo tudo o que um hóspede precisa durante a estadia.

O que o Guia da Villa Contém

SeçãoConteúdo
Regras da CasaRegras da propriedade, horários de silêncio, política de fumo, política para animais de estimação
WiFiUma ou mais redes com nome (SSID) e senha
Códigos de AcessoCódigos de portas, códigos de portões, instruções para cofres de chaves
Instruções de Check-InComo encontrar a propriedade, com quem entrar em contato na chegada, entrega das chaves
Instruções de Check-OutProcedimentos de partida, devolução das chaves, descarte do lixo
EstacionamentoOnde estacionar, quantas vagas, quaisquer restrições
Instruções para EletrodomésticosComo usar a cafeteira, máquina de lavar, aquecedor da piscina, etc.
Contatos de EmergênciaNúmeros de emergência locais, contato do gerente da propriedade, hospital mais próximo

Configurando um Guia da Villa

  1. Navegue até Propriedades e abra a propriedade.
  2. Vá para a aba Guia da Villa.
  3. Preencha cada seção:

Regras da Casa

Escreva regras claras e amigáveis. Exemplo:

- Horários de silêncio: 22h às 7h
- Proibido fumar em ambientes internos (área externa designada disponível)
- Ocupação máxima: 8 hóspedes
- Proibido festas ou eventos sem aprovação prévia
- Por favor, trate a propriedade com cuidado

WiFi e Códigos de Acesso

Insira o SSID do WiFi, a senha e quaisquer códigos de portas/portões. Eles são armazenados com segurança e só são exibidos para hóspedes confirmados através do portal.

Várias redes WiFi

Uma propriedade pode ter mais de uma rede -- o roteador da vila principal e o da casa de hóspedes, uma rede de 2,4 GHz e outra de 5 GHz, um WiFi do apartamento separado de um mesh da casa da piscina, etc. Clique em Adicionar rede para incluir outra linha e dê a cada uma um rótulo claro (por exemplo, "Casa principal", "Casa da piscina") além do SSID e senha. As redes aparecem na mesma ordem no portal do hóspede; coloque a mais relevante primeiro.

Se a propriedade tiver apenas uma rede, deixe o rótulo em branco e preencha SSID e senha como antes.

Instruções de Check-In / Check-Out

Forneça detalhes passo a passo sobre a chegada e a partida:

  • Horário de check-in e qualquer flexibilidade.
  • Como acessar a propriedade (código do cofre de chaves, entrega das chaves, recepção).
  • Horário de check-out e procedimentos (onde deixar as chaves, quais luzes desligar).

Contatos de Emergência

Adicione contatos como uma lista estruturada:

NomeFunçãoTelefone
DavidGerente da Propriedade+506 8888-1234
Serviços de EmergênciaPolícia/Bombeiros/Ambulância911
Hospital Mais PróximoHospital San Rafael+506 2666-0000

Suporte Multilíngue

Os guias da villa suportam vários idiomas através do sistema de campos multilíngues:

  1. Escreva o conteúdo do guia em seu idioma principal.
  2. Clique no seletor de idioma para adicionar traduções.
  3. Idiomas suportados: Inglês, Espanhol, Francês, Português.
  4. O portal do hóspede exibe o guia no idioma preferido do hóspede.

Como os Hóspedes Acessam o Guia

Os hóspedes visualizam o guia da villa através do portal do hóspede:

  1. O hóspede abre o link da sua reserva (do e-mail de confirmação).
  2. Navega até a seção Guia da Villa.
  3. O conteúdo é exibido em seu idioma preferido.

O guia está disponível desde o momento em que a reserva é confirmada até o check-out.

Informações Sensíveis

Senhas de WiFi, códigos de portas e contatos de emergência são considerados sensíveis:

  • Eles são visíveis apenas para hóspedes confirmados (não para reservas pendentes ou canceladas).
  • O acesso requer um token de reserva válido.
  • Os dados são criptografados no banco de dados.

Melhores Práticas

  • Mantenha-o conciso. Os hóspedes fazem uma leitura dinâmica, não leem romances.
  • Inclua fotos onde for útil (ex.: qual botão liga o aquecedor da piscina).
  • Atualize antes de cada temporada. Senhas de WiFi e códigos de acesso podem mudar.
  • Teste a visualização do hóspede. Abra o link do portal do hóspede para ver o que o hóspede vê.
  • Traduza as seções principais. No mínimo, traduza as regras da casa e os contatos de emergência.

Perguntas Frequentes

Posso copiar um guia da villa de uma propriedade para outra? Atualmente, os guias são criados por propriedade. Para propriedades semelhantes, escreva o primeiro guia e use-o como modelo para os outros.

Quem pode editar o guia da villa? Administradores e gerentes de propriedade atribuídos à propriedade.

O guia da villa é visível nos canais das OTAs? Não. O guia da villa é acessado exclusivamente através do portal do hóspede da Argonautas.

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