Sua Agenda
A página Agenda mostra quando e onde você deve trabalhar. Você pode ver seus turnos por semana ou por mês, verificar para qual villa cada turno é e solicitar folgas.
Visão Geral
Seu gerente monta sua agenda atribuindo turnos: blocos de tempo vinculados a uma villa ou a trabalho geral. No portal da equipe, você pode visualizar seus próximos turnos e enviar solicitações de folga, sem precisar ligar ou mandar mensagem para seu gerente.
Visualizando Sua Agenda
Abra Agenda na barra inferior no celular, nos links superiores no computador, ou com Ver Agenda na página Início. A página tem três partes: o calendário, Próximos Turnos e Minhas Folgas.
Visualizações de Semana e Mês
O calendário abre em Semana. Toque em Mês para ver o mês inteiro, e em Semana para voltar.
| Visualização | Melhor para |
|---|---|
| Semana | Ver exatamente o que está nesta semana |
| Mês | Planejar com antecedência e identificar dias movimentados e tranquilos |
Seus turnos aparecem nos dias em que ocorrem. O dia de hoje fica destacado.
Navegando Entre Datas
- Setas: avance ou volte uma semana (visualização Semana) ou um mês (visualização Mês).
- Hoje: volte para a data atual.
Próximos Turnos
Abaixo do calendário, Próximos Turnos lista todos os turnos a partir de hoje, do mais próximo ao mais distante. Cada linha mostra:
- Data
- Horário de início e término, por exemplo 8:00 AM a 12:00 PM
- Villa, quando o turno está vinculado a uma
Turnos sem villa são trabalho geral, como reunião de equipe, treinamento ou compra de suprimentos.
Seus próximos turnos também aparecem na página Início. O turno de hoje fica em sua própria barra lá, com o botão Registrar Entrada e Registrar Saída.
Alterações na Agenda
Quando seu gerente adiciona, altera ou remove um turno, a mudança aparece na próxima vez que você abrir a página. Verifique sua agenda na noite anterior a um dia de trabalho para pegar alterações de última hora. Se uma alteração conflitar com sua disponibilidade, entre em contato com seu gerente o quanto antes.
Solicitando Folgas
Você pode solicitar folgas na página da agenda.
Enviando uma Solicitação
- Role até Minhas Folgas abaixo do calendário.
- Toque em Solicitar Folga.
- Escolha uma Data de Início e uma Data de Término. As solicitações são para dias completos.
- Confira a contagem de dias que aparece abaixo das datas.
- Adicione um Motivo se quiser. É texto livre, sem categorias.
- Toque em Enviar Solicitação.
Seu gerente vê a solicitação na aba Folgas da página de agendamento no aplicativo administrativo.
Status das Solicitações
| Status | Significado |
|---|---|
| Pendente | Enviada e aguardando seu gerente |
| Aprovada | Seu gerente aprovou, e esses dias ficam bloqueados na agenda |
| Negada | Seu gerente não pôde aprovar. Pergunte o motivo ou solicite outras datas. |
| Cancelada | Você cancelou a solicitação antes de ser analisada |
| PM Block | Seu gerente bloqueou a folga para você |
Visualizando Suas Solicitações
Minhas Folgas lista suas solicitações:
- Próximas mostra solicitações que ainda não terminaram, com seu status.
- Solicitações Anteriores fica recolhido. Toque para ver solicitações mais antigas.
- Solicitações Pendentes têm um botão Cancelar. Toque nele para retirar a solicitação antes que seu gerente a analise.
- Solicitações Aprovadas não podem ser canceladas pelo portal. Entre em contato com seu gerente se seus planos mudarem.
Conceitos Principais
- Turno: Um bloco de tempo de trabalho agendado, opcionalmente vinculado a uma villa, com horário de início e término.
- Turno geral: Um turno sem villa, usado para reuniões, treinamentos ou trabalho administrativo.
- Solicitação de folga: Um pedido ao seu gerente para dias completos de folga, com um motivo opcional.
- Registrar entrada / Registrar saída: Registrar quando você realmente começa e termina um turno. Você faz isso na página Início, não na página da agenda.
Perguntas Frequentes
Com quanta antecedência posso ver minha agenda? Você pode ver todos os turnos que seu gerente agendou. Use as setas para olhar mais adiante.
Posso adicionar meus turnos ao meu calendário pessoal? Não pelo portal da equipe. Verifique sua agenda no portal.
Posso trocar turnos com outro membro da equipe? Não pelo portal. Pergunte ao seu gerente, que pode reatribuir turnos pela página de agendamento.
Com quanta antecedência preciso solicitar folga? Depende da política da sua equipe. Solicite o quanto antes, pois pedidos tardios na alta temporada são mais difíceis de cobrir.
O que acontece com minhas tarefas se minha folga for aprovada? Seu gerente reatribui as tarefas que caírem nesse período. Você não precisa fazer nada.
Não vejo nenhum turno na minha agenda. Tem algo errado? Seu gerente pode ainda não ter agendado você para as datas que está visualizando. Verifique com ele se sua agenda continuar vazia.
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