Votre Planning

La page Planning indique quand et où vous devez travailler. Vous pouvez consulter vos services par semaine ou par mois, vérifier à quelle villa chaque service correspond et demander des congés.

Aperçu

Votre responsable établit votre planning en attribuant des services : des blocs de temps liés à une villa ou à du travail général. Dans le portail du personnel, vous pouvez consulter vos prochains services et soumettre des demandes de congés, sans avoir besoin d'appeler ou d'envoyer un message à votre responsable.

Consulter votre planning

Ouvrez Planning depuis la barre inférieure sur un téléphone, depuis les liens en haut sur un ordinateur, ou avec Voir le planning sur Accueil. La page comporte trois parties : le calendrier, Prochains services et Mes congés.

Vues semaine et mois

Le calendrier s'ouvre sur Semaine. Appuyez sur Mois pour voir tout le mois, et sur Semaine pour revenir.

Vue	Idéale pour
Semaine	Voir exactement ce qui est prévu cette semaine
Mois	Planifier à l'avance et repérer les jours chargés et calmes

Vos services apparaissent les jours où ils ont lieu. Aujourd'hui est mis en évidence.

Naviguer entre les dates

• Flèches : reculer ou avancer d'une semaine (vue Semaine) ou d'un mois (vue Mois).
• Aujourd'hui : revenir à la date actuelle.

Prochains services

Sous le calendrier, Prochains services liste tous les services à partir d'aujourd'hui, du plus proche au plus lointain. Chaque ligne affiche :

• Date
• Heure de début et de fin, par exemple 8:00 à 12:00
• Villa, lorsque le service est lié à une villa

Les services sans villa correspondent à du travail général, comme une réunion d'équipe, une formation ou une course de matériel.

Vos prochains services apparaissent aussi sur Accueil. Le service du jour figure dans sa propre barre, avec le bouton Pointer l'arrivée et Pointer le départ.

Modifications du planning

Lorsque votre responsable ajoute, modifie ou supprime un service, la modification apparaît la prochaine fois que vous ouvrez la page. Consultez votre planning la veille d'un jour travaillé pour repérer les changements tardifs. Si un changement entre en conflit avec vos disponibilités, contactez votre responsable dès que possible.

Demander des congés

Vous pouvez demander des congés depuis la page du planning.

Soumettre une demande

1. Faites défiler jusqu'à Mes congés sous le calendrier.
2. Appuyez sur Demander un congé.
3. Choisissez une Date de début et une Date de fin. Les demandes portent sur des journées complètes.
4. Vérifiez le nombre de jours qui apparaît sous les dates.
5. Ajoutez un Motif si vous le souhaitez. Il s'agit d'un champ libre sans catégories.
6. Appuyez sur Soumettre la demande.

Votre responsable voit la demande dans l'onglet Congés de la page de planification dans l'application d'administration.

Statuts des demandes

Statut	Signification
Pending	Soumise et en attente de votre responsable
Approved	Approuvée par votre responsable, et ces jours sont bloqués sur le planning
Denied	Votre responsable n'a pas pu l'approuver. Demandez-lui pourquoi, ou demandez d'autres dates.
Cancelled	Vous avez annulé la demande avant qu'elle ne soit examinée
PM Block	Votre responsable a bloqué ce congé pour vous

Consulter vos demandes

Mes congés liste vos demandes :

• À venir affiche les demandes qui ne sont pas encore terminées, avec leur statut.
• Demandes passées est replié. Appuyez dessus pour voir les demandes plus anciennes.
• Les demandes Pending disposent d'un bouton Annuler. Appuyez dessus pour retirer la demande avant que votre responsable ne l'examine.
• Les demandes Approved ne peuvent pas être annulées depuis le portail. Contactez votre responsable si vos projets changent.

Concepts clés

• Service : Un bloc de temps de travail planifié, éventuellement lié à une villa, avec une heure de début et une heure de fin.
• Service général : Un service sans villa, utilisé pour les réunions, les formations ou le travail administratif.
• Demande de congé : Une demande adressée à votre responsable pour des journées complètes de congé, avec un motif facultatif.
• Pointer l'arrivée / pointer le départ : Enregistrer le moment où vous commencez et terminez réellement un service. Vous le faites depuis Accueil, et non depuis la page du planning.

Questions fréquentes

Jusqu'à quand à l'avance puis-je voir mon planning ? Vous pouvez voir tous les services planifiés par votre responsable. Utilisez les flèches pour regarder plus loin.

Puis-je ajouter mes services à mon agenda personnel ? Pas depuis le portail du personnel. Consultez votre planning dans le portail.

Puis-je échanger des services avec un autre membre du personnel ? Pas dans le portail. Demandez à votre responsable, qui peut réattribuer les services depuis la page de planification.

Combien de temps à l'avance dois-je demander un congé ? Cela dépend de la politique de votre équipe. Demandez le plus tôt possible, car les demandes tardives en haute saison sont plus difficiles à couvrir.

Qu'advient-il de mes tâches si mon congé est approuvé ? Votre responsable réattribue les tâches qui tombent pendant cette période. Vous n'avez rien à faire.

Je ne vois aucun service sur mon planning. Y a-t-il un problème ? Il se peut que votre responsable ne vous ait pas encore planifié pour les dates que vous consultez. Vérifiez auprès de lui si votre planning reste vide.

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