Votre Emploi du Temps
La page d'emploi du temps indique quand et où vous êtes attendu pour travailler. Vous pouvez voir vos horaires dans un calendrier quotidien ou hebdomadaire, vérifier à quelle propriété correspond chaque horaire, demander des congés et tout synchroniser avec votre calendrier personnel.
Aperçu
Votre responsable établit votre emploi du temps en assignant des horaires — des blocs de temps liés à une propriété spécifique ou marqués comme travail général. Vous pouvez consulter vos horaires à venir, voir ce qui est prévu pour les semaines suivantes et soumettre des demandes de congés directement depuis le portail. Aucun appel téléphonique ou message texte n'est nécessaire.
Consulter Votre Emploi du Temps
Ouvrez Emploi du temps depuis les actions rapides du tableau de bord ou la barre de navigation en bas. La page d'emploi du temps comporte deux sections principales : la vue calendrier et la liste des horaires à venir.
Vue Quotidienne
La vue quotidienne montre tous vos horaires pour une seule journée, présentés sous forme de blocs horaires. Chaque bloc affiche :
- Heure de début et de fin — par ex., 8h00 — 12h00
- Nom de la propriété — la villa à laquelle vous êtes assigné, ou "Général" pour un travail non lié à une propriété
- Résumé des tâches — un décompte des tâches planifiées pendant cet horaire (par ex., "2 tâches")
Appuyez sur n'importe quel bloc d'horaire pour voir les détails complets, y compris l'adresse de la propriété et les tâches liées.
Utilisez les flèches gauche et droite en haut pour naviguer entre les jours, ou appuyez sur Aujourd'hui pour revenir à la date actuelle.
[Capture d'écran : Vue de l'emploi du temps quotidien montrant deux blocs d'horaire avec des noms de propriétés]
Vue Hebdomadaire
Passez à la Vue Hebdomadaire en utilisant le bouton en haut à droite. La vue hebdomadaire montre les sept jours d'un coup, chaque jour étant une colonne et vos horaires étant des blocs colorés.
Cette vue est utile pour planifier à l'avance — vous pouvez voir d'un coup d'œil quels jours sont chargés, lesquels sont légers et où vous avez des créneaux libres.
| Vue | Idéale pour |
|---|---|
| Quotidienne | Voir exactement ce qui vous attend aujourd'hui ou demain |
| Hebdomadaire | Planifier votre semaine et repérer des tendances |
Navigation entre les Dates
- Boutons fléchés — avancer ou reculer d'un jour (vue quotidienne) ou d'une semaine (vue hebdomadaire)
- Bouton Aujourd'hui — revenir à la date actuelle
- Sélecteur de date — appuyez sur la date affichée pour ouvrir un calendrier et accéder à une date spécifique
Comprendre les Affectations d'Horaire
Chaque horaire sur votre emploi du temps contient des informations clés :
- Date — le jour de l'horaire
- Heure de début et de fin — vos heures de travail prévues (par ex., 9h00 — 13h00)
- Propriété — la villa où vous travaillez, ou "Général" si l'horaire n'est pas lié à une propriété spécifique
- Type d'horaire — régulier, heures supplémentaires ou astreinte
- Notes — toute instruction spéciale de votre responsable
Horaires Liés à une Propriété
La plupart des horaires sont liés à une propriété spécifique. Lorsque vous appuyez sur un horaire, vous pouvez voir l'adresse de la propriété et naviguer vers la page de détails de la propriété pour les codes d'accès, les instructions spéciales ou d'autres informations dont vous pourriez avoir besoin avant de vous y rendre.
Par exemple, un mardi typique pourrait ressembler à :
- 8h00 — 11h00 à Villa Mariposa — nettoyage de remise en état (départ à 10h, arrivée à 15h)
- 11h30 — 13h00 à Casa del Sol — entretien de la piscine et vérification du jardin
- 14h00 — 16h00 à Villa Serena — préparation pré-arrivée
Horaires Généraux
Certains horaires ne sont pas liés à une propriété — par exemple, une réunion d'équipe, une session de formation ou un approvisionnement. Ceux-ci apparaissent avec le libellé "Général" au lieu d'un nom de propriété.
[Capture d'écran : Détail d'un horaire montrant le nom de la propriété, les heures et les tâches liées]
Modifications à Venir de l'Emploi du Temps
Lorsque votre responsable ajoute, modifie ou supprime un horaire, le changement apparaît immédiatement sur votre emploi du temps. Si un horaire a été récemment mis à jour, il peut afficher un petit badge ou un surlignage pour que vous puissiez repérer le changement.
Consultez régulièrement votre emploi du temps — surtout la veille d'un jour de travail — pour prendre connaissance des ajustements de dernière minute. Si un changement d'horaire entre en conflit avec votre disponibilité, contactez votre responsable dès que possible.
Demander des Congés
Vous pouvez demander des congés directement depuis la page d'emploi du temps sans avoir besoin d'appeler ou d'envoyer un message séparé à votre responsable.
Soumettre une Demande
- Appuyez sur le bouton Demander un Congé en haut de la page d'emploi du temps
- Sélectionnez la date de début et la date de fin pour votre congé
- Choisissez une raison — vacances, personnel, médical ou autre
- Ajoutez des notes pour expliquer la demande (optionnel mais utile)
- Appuyez sur Soumettre la Demande
Votre responsable reçoit une notification et examinera la demande.
[Capture d'écran : Formulaire de demande de congé avec sélection de date et menu déroulant pour la raison]
Statuts des Demandes
Après soumission, votre demande de congé passe par ces statuts :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Pending | Soumise et en attente de l'examen par votre responsable |
| Approved | Votre responsable a approuvé le congé — ces jours sont bloqués sur votre emploi du temps |
| Denied | Votre responsable n'a pas pu approuver la demande — consultez les notes de réponse pour une explication |
Consulter Vos Demandes
Appuyez sur Mes Demandes sur la page d'emploi du temps pour voir toutes vos demandes de congé, passées et présentes. Chaque entrée montre la période, la raison, le statut et toute note de réponse de votre responsable.
Si une demande est refusée, vous pouvez en soumettre une nouvelle pour des dates différentes. Si vous devez annuler une demande approuvée, contactez directement votre responsable.
Synchroniser avec Votre Calendrier Personnel
Vous pouvez vous abonner à votre emploi du temps Argonautas depuis votre application de calendrier personnel (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, etc.) afin que vos horaires de travail apparaissent à côté de vos événements personnels.
Comment s'Abonner
- Ouvrez Profil depuis le menu de navigation
- Faites défiler jusqu'à Synchronisation du Calendrier
- Appuyez sur Copier le Lien du Calendrier pour copier l'URL d'abonnement
- Ouvrez votre application de calendrier et ajoutez un nouvel abonnement de calendrier en utilisant l'URL copiée
Une fois abonné, vos horaires apparaîtront automatiquement dans votre calendrier personnel. Les mises à jour se synchronisent périodiquement — lorsque votre responsable ajoute ou modifie un horaire, il apparaîtra dans votre calendrier dans les quelques heures qui suivent.
Ce qui est Synchronisé
- Tous les horaires planifiés avec heures de début et de fin
- Le nom et l'adresse de la propriété dans la description de l'événement
- Le type d'horaire (régulier, heures supplémentaires, astreinte)
Les demandes de congé et les détails des tâches ne sont pas synchronisés — ils ne sont visibles que dans le portail personnel.
Concepts Clés
- Horaire — un bloc de temps de travail planifié, optionnellement lié à une propriété spécifique. Les horaires ont une heure de début, une heure de fin et un type.
- Horaire général — un horaire non lié à une propriété, utilisé pour les réunions, la formation ou le travail administratif.
- Demande de congé — une demande formelle à votre responsable pour des jours de congé, avec une raison et des notes optionnelles.
- Abonnement au calendrier — un flux en direct de votre emploi du temps que votre application de calendrier personnel peut suivre et mettre à jour automatiquement.
- Pointer / Dépointer — enregistrer vos heures d'arrivée et de départ réelles pour un horaire (effectué depuis le tableau de bord, pas la page d'emploi du temps).
Questions Fréquentes
Jusqu'à quand puis-je voir mon emploi du temps ? Vous pouvez voir tous les horaires que votre responsable a planifiés, ce qui correspond généralement aux 2 à 4 prochaines semaines. Utilisez la navigation par date pour regarder en avant.
Que se passe-t-il si mon emploi du temps change après que je l'ai déjà synchronisé avec mon calendrier ? Les calendriers abonnés se mettent à jour automatiquement. Les changements devraient apparaître dans les quelques heures. Si vous ne voyez pas de mise à jour, essayez de rafraîchir l'abonnement dans votre application de calendrier.
Puis-je échanger des horaires avec un autre membre du personnel ? Le portail ne prend pas en charge les échanges d'horaires directs. Contactez votre responsable pour organiser un échange — il peut réassigner les horaires depuis la page de gestion du personnel.
Quel délai de préavis dois-je respecter pour demander un congé ? Cela dépend de la politique de votre équipe. Soumettez les demandes le plus tôt possible — les demandes de dernière minute pendant la haute saison (de décembre à avril au Costa Rica) sont plus difficiles à satisfaire.
Que deviennent mes tâches si un congé est approuvé ? Votre responsable réassignera toutes les tâches prévues pendant votre congé approuvé. Vous n'avez rien à faire — il s'occupe de la réaffectation.
Je ne vois aucun horaire sur mon emploi du temps. Y a-t-il un problème ? Votre responsable n'a peut-être pas encore publié l'emploi du temps, ou aucun horaire ne vous est assigné pour les dates que vous consultez. Consultez votre responsable si votre emploi du temps semble vide pendant une période prolongée.
Liens Utiles
- Guide du Portail Personnel — aperçu de l'ensemble du portail personnel
- Vos Tâches — consulter et accomplir les tâches assignées