Propriétés multi-unités
Une propriété multi-unités est un complexe composé de plusieurs unités locatives, comme un immeuble de copropriété avec quatre appartements identiques avec vue sur mer ou un aparthôtel avec des studios et des suites de deux chambres. Argonautas la modélise comme une seule propriété avec un ou plusieurs types d'unités. Chaque type d'unité est un groupe d'unités similaires qui partagent une disposition, des équipements et une tarification.
Quand utiliser le mode multi-unités ou des propriétés distinctes
Utilisez le mode multi-unités lorsque les unités se trouvent dans le même complexe et que vous souhaitez des équipements partagés, une annonce par type d'unité et une disponibilité basée sur un comptage.
Créez des propriétés distinctes lorsque chaque unité a sa propre identité, ses propres tarifs et ses propres photos et doit être publiée séparément.
| Propriété multi-unités | Propriétés distinctes | |
|---|---|---|
| Configuration physique | Un complexe, plusieurs unités similaires | Villas distinctes ou unités autonomes |
| Annonces sur les canaux | Une annonce par type d'unité | Une annonce par propriété |
| Synchronisation de la disponibilité | Basée sur un comptage (par exemple, 3 sur 4 disponibles) | Ouverte ou fermée |
| Équipements partagés | Définis une fois pour le complexe | Chaque propriété définit les siens |
| Tarifs | Définis par type d'unité | Définis par propriété |
Si une villa peut être vendue selon des dispositions qui se chevauchent (la maison entière, ou seulement certaines de ses chambres), utilisez plutôt les Configurations de location.
Activer le mode multi-unités
Vous pouvez l'activer lors de la création de la propriété, ou ultérieurement :
- Ouvrez la page de modification de la propriété.
- Dans l'onglet Property, dans la carte Basic Information, activez Multi-Unit Property.
- Cliquez sur Update Property.
Lorsque le mode multi-unités est activé :
- La ligne de capacité (chambres, salles de bain, salles d'eau, nombre maximal de personnes, surface habitable) est masquée. Vous définissez ces éléments par type d'unité.
- Un tableau Unit Types apparaît dans la même carte.
- L'onglet Configurations est masqué.
Types d'unités
Un type d'unité est un groupe d'unités ayant la même disposition. Par exemple, « Suite Jardin » peut représenter 3 unités identiques, chacune avec 2 chambres et 2 salles de bain.
Ajouter un type d'unité
Définissez d'abord l'adresse et la localisation sur la carte de la propriété. Les nouvelles unités les copient (voir Héritage de la localisation).
- Cliquez sur Add Unit Type dans le tableau Unit Types.
- Remplissez les champs ci-dessous.
- Cliquez sur Add Unit Type en bas de la boîte de dialogue.
| Champ | Description |
|---|---|
| Name | Le nom du type d'unité, comme « Studio » ou « Suite 2 chambres ». Obligatoire. |
| Description | Une description interne de ce type d'unité. |
| Bedrooms | Chambres par unité. |
| Bathrooms | Salles de bain complètes par unité. |
| Half Baths | Salles d'eau par unité. |
| Max Guests | Capacité maximale par unité. |
| Base Guests | Personnes incluses dans le tarif de base. Des frais pour personnes supplémentaires s'appliquent au-delà de ce nombre. |
| Number of Units | Le nombre d'unités de ce type que compte le complexe. Le minimum est de 1. |
| Living Space | Surface au sol par unité, en pieds carrés ou en mètres carrés. |
Argonautas crée les unités individuelles pour vous, en fonction du nombre que vous avez saisi.
Modifier ou supprimer un type d'unité
Cliquez sur le bouton ⋯ sur la ligne d'un type d'unité pour ouvrir Edit Unit Type. Vous pouvez modifier chaque champ, y compris le nombre d'unités, puis cliquer sur Save. Pour supprimer le type d'unité, cliquez sur Delete dans la même boîte de dialogue.
Gérer les unités individuelles
Cliquez sur la ligne d'un type d'unité pour la développer et voir ses unités. Pour chaque unité, vous pouvez :
- L'ouvrir : cliquez sur le nom de l'unité pour ouvrir sa propre page de modification, où vous définissez sa description, ses photos, ses équipements, etc.
- La renommer : survolez la ligne et cliquez sur l'icône crayon, saisissez le nouveau nom, puis appuyez sur Entrée ou cliquez ailleurs.
- Utiliser le menu ⋯ : Edit ouvre la page de modification de l'unité. Copy to All [unit type] copie la description, les photos, les équipements et la configuration des chambres de cette unité vers toutes les autres unités du même type. Il apparaît uniquement lorsque le type compte plus d'une unité.
- Définir son statut : Active ou Maintenance. Une unité en maintenance n'est pas réservable.
La page de modification d'une unité renvoie à sa propriété parente. Son calendrier y est en lecture seule, car la disponibilité est gérée sur la propriété parente.
Héritage de la localisation
Les nouvelles unités copient l'adresse, la ville, le pays, les coordonnées cartographiques et les heures d'arrivée et de départ de la propriété parente lors de leur création. Si la propriété parente n'a pas encore d'adresse ni de localisation sur la carte, le tableau Unit Types affiche « Set your property address and coordinates first — new units will inherit them. »
Équipements
L'onglet Amenities d'une propriété multi-unités comporte des sous-onglets :
- Shared : les équipements de l'ensemble du complexe, comme la piscine, le parking ou la salle de sport. Ils s'appliquent à chaque unité.
- Un sous-onglet par type d'unité : les équipements propres à ce type, comme une piscine privée ou une cuisine complète.
Dans cet onglet, chaque clic est enregistré immédiatement.
Tarification
L'onglet Pricing comporte un sous-onglet par type d'unité, avec le tarif de base par nuit de ce type. Si un type d'unité n'a pas encore d'unités, l'onglet indique « No rate template available — add at least one unit to enable pricing. » Les frais, les options supplémentaires et les conditions de paiement ne sont pas affichés dans cet onglet pour les propriétés multi-unités.
Synchronisation des canaux
Lorsque la propriété est connectée à un canal de distribution, chaque type d'unité est envoyé comme son propre type de chambre. La disponibilité est envoyée sous forme de comptage. Si 3 des 4 Suites Jardin sont actives et libres à une date donnée, le canal voit 3 disponibles.
Les mappages de canaux pour un type d'unité sont créés lorsque vous enregistrez le type d'unité. Vous ne configurez pas chaque type d'unité manuellement.
Questions fréquentes
Puis-je retirer une unité du service sans affecter les autres ? Oui. Développez le type d'unité, trouvez l'unité et définissez-la sur Maintenance. Les autres unités restent réservables.
Un type d'unité peut-il avoir 0 unité ? Non. Le minimum est de 1. Pour suspendre un type d'unité entier, définissez chacune de ses unités sur Maintenance.
Que se passe-t-il si je désactive le mode multi-unités ? Argonautas vous demande d'abord de confirmer. Sa désactivation supprime définitivement tous les types d'unités, leurs unités, les mappages de types de chambres des canaux et leurs données tarifaires. Cette action est irréversible.
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