Configurations de location
Certaines villas peuvent être louées de plusieurs façons. Un domaine de 10 chambres peut être disponible en maison entière, en villa de 6 chambres, ou en villa de 4 chambres. Un duplex peut se louer en propriété complète ou en unité du haut uniquement. Les configurations de location vous permettent de configurer chaque agencement comme sa propre annonce réservable sur la même propriété. Elles partagent le bâtiment mais ont leurs propres tarifs et leur propre annonce sur les canaux.
Les configurations de location sont différentes des Propriétés multi-unités. Le multi-unité concerne les complexes avec des unités indépendantes. Les configurations de location concernent une seule villa vendue de manière imbriquée, où les mêmes chambres apparaissent dans plus d'un agencement.
Quand utiliser les configurations de location
Utilisez-les lorsque :
- Les mêmes chambres peuvent être vendues dans différentes combinaisons.
- Chaque combinaison doit apparaître sur les OTA comme sa propre annonce avec son propre prix.
- Réserver un agencement doit fermer les agencements qui partagent ses chambres.
Ne les utilisez pas lorsque :
- Les unités sont indépendantes, sans chambres partagées. Utilisez plutôt Propriétés multi-unités.
- Vous ne louez la propriété que dans son ensemble.
Activer les configurations
Configurez d'abord les chambres de la propriété, dans la carte Configuration des chambres de l'onglet Propriété. Chaque chambre y devient une brique de base pour vos agencements.
- Ouvrez la propriété et allez dans l'onglet Configurations.
- Activez Cette propriété a plusieurs configurations de location.
- Cliquez sur Ajouter une configuration.
L'onglet Configurations est masqué sur les propriétés multi-unités. Les deux fonctionnalités résolvent des problèmes différents et ne peuvent pas être combinées.
Ajouter une configuration
Chaque configuration est une carte avec ces champs :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom de la configuration | Un libellé clair pour l'agencement, tel que « Villa 4 chambres » ou « Domaine complet ». |
| Voyageurs max | L'occupation maximale pour cet agencement. |
| Sélectionner les chambres | Cochez les chambres de la propriété qui appartiennent à cet agencement. La carte affiche le nombre de chambres. |
Pour enregistrer les configurations nouvelles ou modifiées, cliquez sur Mettre à jour la propriété dans la barre en bas de la page. Pour supprimer une configuration, cliquez sur Supprimer sur sa carte, puis sur Mettre à jour la propriété.
Si la propriété n'a pas encore de chambres, la carte indique « Ajoutez d'abord des chambres dans l'onglet Propriété. »
Tarifs par configuration
Les configurations ne partagent pas les tarifs. Chaque carte de configuration enregistrée possède une section Tarifs saisonniers :
- Cliquez sur Tarifs saisonniers sur la carte de la configuration pour l'ouvrir.
- Pour chaque saison, saisissez le Tarif par nuit, et si nécessaire, le Séjour min et le Séjour max.
- Chaque valeur est enregistrée lorsque vous quittez le champ.
Les saisons proviennent de vos modèles de saison dans Tarifs et prix. Vous ne ressaisissez pas les plages de dates par configuration. Si aucun modèle de saison n'existe encore, la section l'indique. Une nouvelle configuration affiche « Enregistrez la propriété pour définir les tarifs saisonniers de cette configuration. » jusqu'à ce que vous cliquiez sur Mettre à jour la propriété.
Synchronisation des canaux et blocage des disponibilités
Chaque configuration est diffusée sur les canaux de distribution comme sa propre annonce. Pour une OTA, une propriété avec trois configurations ressemble à trois annonces.
Comme les configurations partagent des chambres, une réservation sur l'une d'elles ferme les dates sur toutes les autres configurations qui utilisent l'une de ces chambres. La carte de l'onglet vous le rappelle : « Lorsqu'une configuration est réservée, les autres configurations qui laisseraient des restes de chambres non réservables sont automatiquement bloquées. »
Par exemple, avec :
- « Maison entière » : chambres 1 à 5
- « Villa principale » : chambres 2 à 5
- « Studio » : chambre 1
Une réservation sur Maison entière ferme Villa principale et Studio pour ces nuits. Une réservation sur Studio ferme Maison entière, car elles partagent la chambre 1, mais laisse Villa principale ouverte.
Cela se produit automatiquement à chaque création ou annulation de réservation.
Réservations
Lorsqu'un voyageur réserve via un canal, la réservation est enregistrée sur la configuration qu'il a choisie, afin que votre équipe sache quelles chambres préparer.
Questions fréquentes
Deux configurations peuvent-elles utiliser les mêmes chambres ? Oui. L'une pourrait être « Maison entière » avec les chambres 1 à 5 et une autre « Maison entière (Animaux acceptés) » avec les mêmes chambres et un tarif différent. Une réservation sur l'une ou l'autre ferme les deux.
Une configuration peut-elle être mise en pause sans être supprimée ? Pas depuis cet onglet. L'onglet n'a pas d'interrupteur marche/arrêt par configuration. Supprimer une configuration la supprime définitivement.
Les configurations ont-elles leurs propres équipements ou photos ? Non. Chaque configuration partage les équipements et les photos de la propriété.
Une propriété peut-elle être à la fois multi-unités et avoir des configurations de location ? Non. Choisissez multi-unités pour un complexe d'unités distinctes, et les configurations de location pour une seule villa avec des agencements imbriqués.
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- Propriétés multi-unités : le modèle pour les complexes avec des unités indépendantes.
- Tarifs saisonniers : les modèles de saison derrière la tarification par configuration.
- Gestion des canaux : comment les configurations sont publiées comme annonces OTA distinctes.