Facture Électronique

Facture électronique est Paramètres → Facture électronique, où Argonautas envoie des factures électroniques du Costa Rica à Hacienda pour vos réservations. Chaque entité juridique qui vend des séjours, votre entreprise ou un propriétaire vendant sous sa propre cédula, a besoin de son propre émetteur, connecté avec ses propres identifiants Hacienda.

Ceci est un sandbox pour le moment. L'onglet affiche un badge Sandbox et la bannière: "Les factures vont à l'environnement de test de Hacienda et n'ont aucun effet juridique. Argonautas active la facturation en direct après avoir examiné votre configuration avec votre comptable." Rien de ce que vous faites ici n'a d'effet juridique jusqu'à ce qu'Argonautas examine votre configuration et active la facturation en direct. Cliquez sur Ce qui est examiné dans la bannière pour les détails.

Étape 1: Ajouter un Émetteur

Sous Émetteurs, cliquez sur + Ajouter émetteur. Une boîte de dialogue en trois étapes s'ouvre: Qui émet, Détails Hacienda, Connecter.

Qui émet

Répondez à "Qui vend les séjours que cet émetteur facturera?":

• L'entreprise: entrez son Nom juridique et ID fiscal / cédula.
• Une entité propriétaire qui vend sous sa propre cédula: choisissez-la parmi Choisir une entité propriétaire. Son nom juridique et sa cédula proviennent du dossier du propriétaire, affichés comme indice sous le champ. Pour les modifier, utilisez Modifier dans Propriétaires.

Cliquez sur Suivant: connecter pour continuer.

Détails Hacienda

Argonautas recherche automatiquement l'émetteur dans le registre Hacienda. S'il est trouvé, une bannière Trouvé dans Hacienda affiche son nom, son statut et son régime fiscal (et un badge A des obligations fiscales en attente si Hacienda en signale une). Si la recherche Hacienda n'est pas disponible, ou si l'émetteur n'y est pas enregistré, on vous le dit et vous pouvez entrer les détails manuellement.

Remplissez:

• Type d'identification: Cédula física, Cédula jurídica, DIMEX ou NITE. Lorsque la recherche dans le registre réussit, ceci est rempli pour vous.
• Activité économique: si le registre a renvoyé les activités enregistrées de l'émetteur, choisissez-en une dans la liste. Sinon, entrez vous-même le code à 6 caractères enregistré auprès de Hacienda.
• Province, Canton, District: doivent correspondre à l'adresse du registre TRIBU-CR de l'émetteur, ou Hacienda ajoute un avertissement à chaque facture.
• Détails d'adresse: texte libre, 5 à 250 caractères.
• Courrier de facturation: imprimé sur les factures comme le courrier de l'émetteur.

Cliquez sur Suivant: connecter pour enregistrer l'émetteur et passer à l'étape de connexion.

Connecter

Entrez le Nom d'utilisateur API, le Mot de passe API, téléchargez le Certificat de signature (.p12) et entrez le PIN du certificat que Hacienda a émis pour cette entité. Ceux-ci sont enregistrés chiffrés et ne sont jamais montrés à nouveau.

Cliquez sur Enregistrer l'émetteur (le même bouton à cette étape) pour soumettre. Argonautas vérifie les identifiants avec Hacienda, affichant Vérification avec Hacienda… pendant qu'il vérifie. Le résultat est l'un des:

• Connecté, avec l'ID fiscal masqué du certificat et la date d'expiration ("Hacienda a accepté ces identifiants. Le certificat appartient à {ID fiscal}, valide jusqu'à {date}.")
• Une erreur, avec la raison donnée par Hacienda.

Une fois connecté, cochez les cases sous Propriétés que cet émetteur facture pour chaque propriété que cet émetteur doit facturer, puis cliquez à nouveau sur Enregistrer l'émetteur pour appliquer la liste.

Gérer un émetteur existant

Chaque émetteur s'affiche sous forme de carte avec son nom, type d'identification et ID fiscal masqué, un badge de connexion (Connecté, Vérification, Erreur ou Non connecté), son code d'activité, son emplacement, l'expiration du certificat et le nombre de propriétés assignées.

• Modifier les détails rouvre l'étape des détails Hacienda. Le sujet de l'émetteur (entreprise ou quel propriétaire) ne peut pas être modifié ici une fois créé.
• Terminer la configuration (émetteur pas encore connecté) ou Remplacer le certificat (déjà connecté, ou en erreur) rouvre l'étape de connexion.

Étape 2: Assignez les Propriétés aux Émetteurs

Le tableau Qui facture chaque propriété liste chaque propriété avec son propriétaire, son émetteur actuel et un statut: Prêt, Émetteur non connecté ou Pas d'émetteur. Un badge rouge en haut indique combien de propriétés n'ont pas encore d'émetteur.

Choisissez un émetteur pour une propriété dans le menu déroulant Choisir un émetteur de sa ligne; l'assignation est enregistrée dès que vous choisissez.

Étape 3: Définissez les Codes de Ligne (CABYS)

Le tableau Codes de ligne (CABYS) mappe chaque type de frais que vous facturez, hébergement, frais, frais de nettoyage, frais de service, frais pour animaux, au code de classification CABYS de Hacienda et son taux IVA. Utilisez Rechercher CABYS pour rechercher dans le catalogue de Hacienda par nom ou code; les résultats proviennent directement du catalogue CABYS de Hacienda. La ligne Hébergement est marquée comme Requis jusqu'à ce que vous définissiez un code pour elle; les factures ne peuvent pas être émises sans. Confirmez vos choix avec votre comptable.

Choisir un code l'enregistre immédiatement.

Questions Fréquentes

Pourquoi ne puis-je pas émettre une facture pour le moment? Les quatre étapes doivent être complétées: un émetteur créé, ses identifiants connectés et vérifiés, la propriété assignée, et un code CABYS d'hébergement défini. La carte de facturation de la réservation vous dit lequel de ces éléments manque encore.

Puis-je ajouter plusieurs émetteurs? Oui. Ajoutez-en un pour l'entreprise et un pour chaque entité propriétaire qui vend sous sa propre cédula. Chaque propriété est facturée par exactement un émetteur à la fois.

Que se passe-t-il si Hacienda rejette mes identifiants? La carte d'émetteur affiche Erreur avec la raison donnée par Hacienda. Utilisez Remplacer le certificat pour réentrer le nom d'utilisateur API, le mot de passe, le certificat et le PIN.

Ceci est-il connecté aux soumissions réelles de Hacienda? Non pour l'effet juridique. C'est le sandbox de Hacienda, donc rien émis ici n'est une facture juridique. Argonautas active la facturation en direct après avoir examiné votre configuration.

Voir aussi

• Guide des Paramètres: Les autres onglets des Paramètres.
• Autorisations Basées sur les Rôles: Qui dans votre équipe peut ouvrir Facture électronique.