Factura Electrónica

Factura electrónica es Configuración → Factura electrónica, donde Argonautas envía facturas electrónicas de Costa Rica a Hacienda para sus reservas. Cada entidad legal que vende alojamientos, su empresa o un propietario que vende bajo su propia cédula, necesita su propio emisor, conectado con sus propias credenciales de Hacienda.

Esto es un sandbox por ahora. La pestaña muestra una etiqueta Sandbox y el banner: "Las facturas van al entorno de prueba de Hacienda y no tienen efecto legal. Argonautas activa la facturación en vivo después de revisar su configuración con su contador." Nada de lo que haga aquí tiene efecto legal hasta que Argonautas revise su configuración y active la facturación en vivo. Haga clic en Qué se revisa en el banner para más detalles.

Paso 1: Añada un Emisor

Bajo Emisores, haga clic en + Agregar emisor. Se abre un diálogo de tres pasos: Quién emite, Detalles de Hacienda, Conectar.

Quién emite

Responda "¿Quién vende los alojamientos que facturará este emisor?":

• La empresa: ingrese su Nombre legal e ID fiscal / cédula.
• Una entidad propietaria que vende bajo su propia cédula: elíjala en Elegir entidad propietaria. Su nombre legal y cédula vienen del registro del propietario, mostrados como pista debajo del campo. Para cambiarlos, use Editar en Propietarios.

Haga clic en Siguiente: conectar para continuar.

Detalles de Hacienda

Argonautas busca automáticamente el emisor en el registro de Hacienda. Si se encuentra, un banner Encontrado en Hacienda muestra su nombre, estado y régimen fiscal (y una etiqueta Tiene obligaciones fiscales pendientes si Hacienda lo señala). Si la búsqueda de Hacienda no está disponible, o el emisor no está registrado allí, se le informa y puede ingresar los detalles manualmente.

Complete:

• Tipo de identificación: Cédula física, Cédula jurídica, DIMEX o NITE. Cuando la búsqueda en el registro tiene éxito, esto se completa automáticamente.
• Actividad económica: si el registro devolvió las actividades registradas del emisor, elija una de la lista. Si no, ingrese el código de 6 caracteres registrado con Hacienda usted mismo.
• Provincia, Cantón, Distrito: deben coincidir con la dirección en el registro TRIBU-CR del emisor, o Hacienda añade una advertencia a cada factura.
• Detalles de la dirección: texto libre, 5 a 250 caracteres.
• Correo de facturación: impreso en las facturas como el correo del emisor.

Haga clic en Siguiente: conectar para guardar el emisor y pasar al paso de conexión.

Conectar

Ingrese el Nombre de usuario API, Contraseña API, cargue el Certificado de firma (.p12) e ingrese el PIN del certificado que Hacienda emitió a esta entidad. Estos se guardan encriptados y nunca se muestran de nuevo.

Haga clic en Guardar emisor (el mismo botón en este paso) para enviar. Argonautas verifica las credenciales con Hacienda, mostrando Verificando con Hacienda… mientras revisa. El resultado es uno de:

• Conectado, con el ID fiscal enmascarado del certificado y la fecha de vencimiento ("Hacienda aceptó estas credenciales. El certificado pertenece a {ID fiscal}, válido hasta {fecha}.")
• Un error, con la razón que Hacienda dio.

Una vez conectado, marque las casillas bajo Propiedades que factura este emisor para cada propiedad que este emisor debe facturar, luego haga clic en Guardar emisor de nuevo para aplicar la lista de verificación.

Gestionar un emisor existente

Cada emisor se muestra como una tarjeta con su nombre, tipo de identificación e ID fiscal enmascarado, una etiqueta de conexión (Conectado, Verificando, Error o No conectado), su código de actividad, ubicación, vencimiento del certificado y el número de propiedades asignadas.

• Editar detalles reabre el paso de detalles de Hacienda. El asunto del emisor (empresa o qué propietario) no se puede cambiar aquí una vez creado.
• Finalizar configuración (emisor aún no conectado) o Reemplazar certificado (ya conectado, o en error) reabre el paso de conexión.

Paso 2: Asigne Propiedades a Emisores

La tabla Quién factura cada propiedad lista cada propiedad con su propietario, su emisor actual y un estado: Listo, Emisor no conectado o Sin emisor. Una etiqueta roja en la parte superior muestra cuántas propiedades aún no tienen emisor.

Elija un emisor para una propiedad desde el menú desplegable Elegir emisor en su fila; la asignación se guarda tan pronto como elige uno.

Paso 3: Establezca Códigos de Línea (CABYS)

La tabla Códigos de línea (CABYS) mapea cada tipo de cargo que cobra, alojamiento, cargos, cargo de limpieza, cargo de servicio, cargo de mascota, al código de clasificación CABYS de Hacienda y su tasa de IVA. Use Buscar CABYS para buscar en el catálogo de Hacienda por nombre o código; los resultados vienen directamente del catálogo CABYS de Hacienda. La línea Alojamiento está marcada como Requerido hasta que establezca un código para ella; las facturas no se pueden emitir sin uno. Confirme sus opciones con su contador.

Elegir un código lo guarda inmediatamente.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué no puedo emitir una factura todavía? Los cuatro pasos deben completarse: un emisor creado, sus credenciales conectadas y verificadas, la propiedad asignada, y un código CABYS de alojamiento establecido. La tarjeta de facturación de la reserva le dice cuál de estos sigue faltando.

¿Puedo añadir más de un emisor? Sí. Añada uno para la empresa y uno para cada entidad propietaria que venda bajo su propia cédula. Cada propiedad es facturada por exactamente un emisor a la vez.

¿Qué pasa si Hacienda rechaza mis credenciales? La tarjeta del emisor muestra Error con la razón de Hacienda. Use Reemplazar certificado para reingresar el nombre de usuario API, contraseña, certificado y PIN.

¿Está esto conectado a envíos reales de Hacienda todavía? No para efecto legal. Es el sandbox de Hacienda, así que nada emitido aquí es una factura legal. Argonautas habilita la facturación en vivo después de revisar su configuración.

Relacionado

• Guía de Configuración: Las otras pestañas de Configuración.
• Permisos Basados en Rol: Quién en su equipo puede abrir Factura electrónica.