Informes Financieros para Propietarios
La sección de finanzas del portal de propietarios brinda una vista del rendimiento de sus villas. Los datos de ingresos se calculan en tiempo real a partir de los registros de reservas.
Descripción General
La página de finanzas es accesible desde la barra lateral del portal de propietarios en Finanzas. Actualmente proporciona:
- Un panel con tarjetas resumen de ingresos
- Desglose de ingresos por período y propiedad
- Comparación de propiedades para propietarios de múltiples villas
Próximamente: Los cálculos de pago neto (ingresos después de honorarios de gestión y comisiones), los estados de cuenta de propietarios y el historial de pagos son mejoras planificadas que aún no están disponibles.
Panel Financiero
En la parte superior de la página de finanzas, las tarjetas resumen muestran cifras clave para el período seleccionado:
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Ingresos Totales | Ingresos brutos de todas las reservas en el período seleccionado |
| Reservas | Número de reservas completadas en el período |
Un gráfico de tendencia mensual muestra los ingresos a lo largo del tiempo, lo que facilita identificar patrones estacionales.
[Captura de pantalla: Panel financiero con tarjetas resumen y gráfico de tendencia mensual]
Filtros
Todos los datos financieros responden a dos filtros en la parte superior de la página:
- Propiedad -- Ver todas las propiedades combinadas o seleccionar una villa específica. Los propietarios de múltiples propiedades ven una vista agregada de forma predeterminada.
- Período -- Mes actual, mes anterior, últimos 3 meses, últimos 6 meses, año hasta la fecha, año anterior, próximos 90 días, resto del año o un rango de fechas personalizado con selectores de inicio y fin.
Cambiar los filtros actualiza todas las secciones de la página inmediatamente.
Modo Histórico vs. Pronóstico
Seleccionar Próximos 90 días o Resto del año activa el modo de pronóstico. En este modo:
- Las tarjetas de indicadores clave (Ingresos Totales, Reservas, Noches Ocupadas) se reconfiguran para reflejar reservas confirmadas futuras en lugar de ingresos completados.
- Aparece una sección de Calendario de Pagos debajo del desglose mensual, que muestra cuándo se espera recibir los pagos programados de las próximas reservas.
Seleccione cualquier período histórico para volver al modo de rendimiento pasado.
Desglose de Ingresos
El desglose de ingresos muestra los ingresos brutos de las reservas organizados por período. Cada cifra representa lo que pagaron los huéspedes antes de cualquier deducción.
Comparación de Propiedades
Los propietarios con múltiples propiedades pueden comparar los ingresos lado a lado. Cuando se selecciona "Todas las Propiedades", el desglose muestra cada propiedad como una fila con sus ingresos para el período seleccionado.
Manejo de Divisas
Argonautas admite tanto USD (dólares estadounidenses) como CRC (colones costarricenses). Cada propiedad tiene una divisa configurada, y todas las cifras financieras se muestran en esa divisa.
- Vista de una sola propiedad -- Los montos se muestran en la divisa de la propiedad.
- Vista de múltiples propiedades -- Si sus propiedades utilizan diferentes divisas, los totales se convierten a la divisa predeterminada de su empresa utilizando el tipo de cambio actual, con una nota que indica la conversión.
Los símbolos de divisa y el formato siguen las convenciones estándar ($1.234,56 para USD, CRC 750.000 para colones).
Conceptos Clave
- Ingresos brutos -- Ingresos totales antes de cualquier deducción. Esto es lo que pagaron los huéspedes. La página de finanzas muestra actualmente los ingresos brutos.
- Pago neto -- El monto que usted recibe después de descontar todos los honorarios, comisiones y gastos. La visualización del pago neto es una función planificada.
- ADR (Tarifa Diaria Promedio) -- Ingresos totales por alojamiento divididos entre las noches reservadas. Una medida del rendimiento de los precios.
Preguntas Comunes
¿Puedo ver los ingresos de reservas individuales? Sí. Puede ver cualquier reserva haciendo clic en ella en la sección de reservas del portal de propietarios, donde se muestran los montos cobrados por esa estadía.
¿Puedo exportar datos financieros? Las opciones de exportación están planificadas junto con las funciones de pago neto y estados de cuenta.
¿En qué divisa se muestran los montos? Cada propiedad muestra en su divisa configurada (USD o CRC). Las vistas de múltiples propiedades convierten a la divisa predeterminada de la empresa.
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