Sobrecargos de Tarifas
Los sobrecargos de tarifas son ajustes de precios específicos por fecha que anulan sus tarifas estacionales. Le permiten aumentar los precios para festividades y eventos locales, o reducir precios para promociones de última hora — sin cambiar su configuración de temporada subyacente.
Descripción General
En el sistema de tarifas por capas, los sobrecargos se ubican por encima de las temporadas de la propiedad. Cuando el motor de precios calcula una tarifa nocturna, primero verifica si existe un sobrecargo. Si existe uno para esa fecha y propiedad, tiene prioridad sobre la tarifa de la temporada de la propiedad.
Los sobrecargos están diseñados para excepciones — los pocos rangos de fechas cada año donde su tarificación estacional estándar no aplica. Casos de uso comunes incluyen:
- Recargos por festividades — Semana de Navidad, Semana Santa, Año Nuevo
- Eventos locales — Torneos de pesca, competencias de surf, festivales
- Ofertas relámpago — Descuentos de última hora para llenar vacantes
- Períodos de construcción — Tarifas reducidas durante interrupciones cercanas
Cómo Funcionan los Sobrecargos
Cada sobrecargo se dirige a una propiedad y un rango de fechas específicos. Usted configura dos ajustes clave:
Tipos de Sobrecargo
| Tipo | Comportamiento | Ejemplo |
|---|---|---|
| Aditivo | Agrega un monto fijo a la tarifa base de temporada | Base $250/noche + $75 sobrecargo = $325/noche |
| De Reemplazo | Reemplaza la tarifa base completamente con un monto fijo | Base $250/noche reemplazada por $400/noche |
Los sobrecargos aditivos son útiles cuando desea aplicar el mismo incremento en dólares a través de propiedades que tienen diferentes tarifas base. Un recargo de $50 por festividad agregado a cada propiedad preserva la tarificación relativa entre ellas.
Los sobrecargos de reemplazo son útiles cuando desea establecer un precio exacto independientemente de la temporada subyacente. Esto es común para períodos de alta demanda festiva donde tiene un precio objetivo específico en mente.
Campos del Sobrecargo
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Una etiqueta descriptiva (ej., "Semana de Navidad 2026") |
| Propiedad | La propiedad a la que aplica este sobrecargo |
| Fecha de Inicio | Primer día del sobrecargo (inclusive) |
| Fecha de Fin | Último día del sobrecargo (inclusive) |
| Tipo de Sobrecargo | Aditivo (agregar a la base) o De Reemplazo (reemplazar la base) |
| Monto | El monto en dólares a agregar o la tarifa plana de reemplazo |
| Anulación de Estancia Mínima | Opcionalmente cambiar la estancia mínima para este período |
| Nota | Nota interna que explica la razón del sobrecargo |
Crear un Sobrecargo de Tarifa
- Navegue a Tarifas > Sobrecargos de Tarifas y haga clic en Agregar Sobrecargo.
- Seleccione la propiedad.
- Ingrese el nombre del sobrecargo y el rango de fechas.
- Elija el tipo de sobrecargo (Aditivo o De Reemplazo).
- Ingrese el monto.
- Opcionalmente, establezca una anulación de estancia mínima y agregue una nota interna.
- Haga clic en Guardar.
[Captura de pantalla: El formulario de Sobrecargo de Tarifa mostrando un sobrecargo de Semana de Navidad con tipo de reemplazo, monto de $450 y anulación de estancia mínima de 7 noches.]
Prioridad de los Sobrecargos
Cuando múltiples capas de precios aplican a la misma fecha, el sistema las resuelve en este orden:
- Sobrecargo de tarifa — Si existe un sobrecargo para la fecha y propiedad, se usa su tarifa.
- Temporada de la propiedad — Si no existe un sobrecargo, aplica la tarifa de la temporada de la propiedad.
- Sin tarifa — Si no existe ninguna, la tarificación automática no está disponible para esa fecha.
Si múltiples sobrecargos cubren la misma fecha para la misma propiedad, el sistema usa el sobrecargo con la fecha de inicio más reciente (el más recientemente aplicable). Para evitar confusión, es mejor asegurarse de que los sobrecargos para la misma propiedad no se superpongan.
Ejemplos Prácticos
Recargo por Festividad (Aditivo)
Usted gestiona 10 villas con tarifas de temporada alta que van de $200 a $500 por noche. Para la Semana Santa, desea agregar una prima de $100 a todas ellas.
Cree un sobrecargo aditivo para cada propiedad:
- Nombre: Semana Santa 2026
- Fechas: 29 de Marzo -- 5 de Abril, 2026
- Tipo: Aditivo
- Monto: $100
Una villa con precio de $250/noche se convierte en $350/noche. Una villa con precio de $400/noche se convierte en $500/noche. La tarificación relativa se preserva.
Tarificación por Evento (De Reemplazo)
Un torneo de pesca importante se realiza del 15 al 22 de Enero cerca de una de sus propiedades frente a la playa. Desea establecer la tarifa exactamente en $600/noche con un mínimo de 3 noches, independientemente de la temporada subyacente.
Cree un sobrecargo de reemplazo:
- Nombre: Torneo de Pesca 2026
- Fechas: 15 de Enero -- 22 de Enero, 2026
- Tipo: De Reemplazo
- Monto: $600
- Anulación de Estancia Mínima: 3
Oferta Relámpago (De Reemplazo)
Tiene una vacante la próxima semana y desea ofrecer una tarifa con descuento para llenarla rápidamente.
Cree un sobrecargo de reemplazo con una tarifa más baja que la de temporada:
- Nombre: Oferta Relámpago — Casa del Sol
- Fechas: 10 de Marzo -- 16 de Marzo, 2026
- Tipo: De Reemplazo
- Monto: $175 (reducción desde la tarifa de temporada de $250)
Gestión de Múltiples Sobrecargos
La página Tarifas > Sobrecargos de Tarifas lista todos los sobrecargos con su propiedad, rango de fechas, tipo y monto. Puede filtrar por propiedad y ordenar por fecha para revisar los ajustes próximos.
La Vista de Calendario en la página principal de Tarifas visualiza los sobrecargos junto a las tarifas de temporada, facilitando la identificación de vacíos o superposiciones no intencionadas. Los sobrecargos aparecen como bandas de color sobre el fondo de temporada.
[Captura de pantalla: La vista de calendario mostrando una Temporada Alta base con un sobrecargo de Semana de Navidad resaltado en un color contrastante.]
Mejores Prácticas
- Use sobrecargos con moderación. Si se encuentra creando docenas de sobrecargos, considere si su estructura de temporadas necesita refinamiento en su lugar.
- Nombre los sobrecargos claramente. Incluya el nombre del evento y el año para que sean fáciles de identificar meses después.
- Agregue notas internas. Una breve nota que explique por qué existe un sobrecargo ayuda a su equipo a entender las decisiones de precios.
- Revise después de la temporada. Elimine los sobrecargos vencidos periódicamente para mantener la lista manejable.
- Verifique la vista de calendario. Antes de guardar un sobrecargo, use la vista de calendario para confirmar que no entra en conflicto con sobrecargos existentes para la misma propiedad.
- Considere anulaciones de estancia mínima. Los períodos festivos a menudo justifican estancias mínimas más largas para reducir los costos de rotación.
Conceptos Clave
- Sobrecargo de Tarifa — Un ajuste de precios específico por fecha que tiene prioridad sobre la tarifa de la temporada de la propiedad.
- Sobrecargo Aditivo — Agrega un monto fijo en dólares a la tarifa base de temporada.
- Sobrecargo de Reemplazo — Reemplaza la tarifa base con un monto fijo.
- Anulación de Estancia Mínima — Un cambio opcional de estancia mínima que aplica solo durante el período del sobrecargo.
- Monto Neto — Para sobrecargos de reemplazo en propiedades de socios, la tarifa pagada al propietario (utilizada para el seguimiento de comisiones).
Preguntas Comunes
¿Los sobrecargos se sincronizan con los canales OTA? Sí. Los sobrecargos se envían a los canales conectados donde el canal admite ajustes de tarifas específicos por fecha. El proveedor del canal recibe la tarifa efectiva (base más sobrecargo o reemplazo) para cada fecha.
¿Puedo crear un sobrecargo para múltiples propiedades a la vez? Actualmente, cada sobrecargo se dirige a una sola propiedad. Para aplicar el mismo ajuste a través de múltiples propiedades, cree un sobrecargo por propiedad. La creación masiva de sobrecargos está en la hoja de ruta.
¿Qué pasa si configuro un sobrecargo aditivo con un monto negativo? Los montos de los sobrecargos deben ser cero o positivos. Para reducir el precio por debajo de la tarifa de temporada, use un sobrecargo de reemplazo con el monto inferior deseado.
¿Los descuentos por LOS aún aplican sobre los sobrecargos? Sí. Los descuentos por LOS de la temporada de la propiedad se calculan sobre la tarifa nocturna efectiva, que incluye el ajuste del sobrecargo.
Relacionado
- Guía de Tarifación — Descripción completa del sistema de tarifas por capas y cálculos de precio de reserva.
- Tarifas Estacionales — Configuración de plantillas de temporada y temporadas de propiedad.
- Importación de Tarifas — Importación masiva de tarifas desde una hoja de cálculo.
- Tarifas e Impuestos — Configuración de tarifas de limpieza, tarifas de servicio e impuestos.