Configuración de impuestos

Argonautas admite una configuración flexible de impuestos para manejar diferentes jurisdicciones y estructuras tributarias. Esta guía cubre la configuración de impuestos, la configuración de anulaciones por propiedad y cómo garantizar el cumplimiento.

Descripción general del sistema de impuestos

El sistema de impuestos utiliza dos capas:

1. Plantillas de la empresa -- Tasas de impuestos predeterminadas que se aplican a todas las propiedades, en la página Impuestos y cargos.
2. Anulaciones por propiedad -- Ajustes por propiedad en la pestaña Precios de la villa, cuando una propiedad tiene requisitos fiscales diferentes.

IVA de Costa Rica

El impuesto al valor agregado (IVA) estándar de Costa Rica para alojamiento de alquiler vacacional es del 13%. Por lo general, se aplica a las tarifas nocturnas y a los cargos gravables.

Configuración del IVA

1. Abra Impuestos y cargos desde la barra lateral y seleccione la pestaña Impuestos.
2. Haga clic en Agregar impuesto.
3. Configure:
   • Tipo de impuesto: elija el tipo correspondiente
   • Nombre para mostrar: IVA
   • Tasa de impuesto (%): 13
   • Se aplica a: marque Tarifas nocturnas y Cargos gravables
   • Incluido en los precios: déjelo sin marcar a menos que sus tarifas ya incluyan IVA
4. Haga clic en Crear impuesto.

Impuestos incluidos vs. impuestos excluidos

Modo	Cómo funciona	Ideal para
Impuesto excluido	El impuesto se agrega sobre la tarifa mostrada	Transparencia -- los huéspedes ven la tarifa y el impuesto por separado
Impuesto incluido	La tarifa mostrada ya incluye el impuesto	Simplicidad -- el precio anunciado es el precio total

Los impuestos son excluidos a menos que marque Incluido en los precios en el impuesto. Un impuesto incluido se deduce del monto en lugar de agregarse, y debe ser el único impuesto activo de la empresa. Consulte Impuestos incluidos en sus precios.

La mayoría de los administradores de propiedades de Costa Rica utilizan precios con impuesto excluido para que el IVA aparezca como una línea separada en las facturas.

Impuestos incluidos en sus precios

Use Incluido en los precios cuando sus tarifas nocturnas y cargos ya contienen el IVA, por ejemplo cuando provienen de un sistema que cotiza precios con IVA incluido. La tarjeta del impuesto en la pestaña Impuestos muestra entonces la insignia Incluido.

Con un impuesto incluido:

• No se suma nada al total. El impuesto se extrae de los montos a los que se aplica. Para un IVA del 13%, el IVA dentro de un monto es 13/113 de él: una noche de $1,130 contiene $130 de IVA y $1,000 netos.
• Se muestra como incluido, nunca como un cargo adicional. El Desglose del Precio de la reserva, la cotización de Nueva Reserva, la vista previa de la reserva, las vistas de reserva del propietario y del socio, y las páginas de reserva y de pago del huésped muestran el impuesto como IVA (incluido), atenuado y sin sumarse al total. Las facturas, los vouchers y los recibos también lo muestran como IVA (incluido).
• Los créditos mueven el total uno a uno. Un crédito de $150 reduce el total de la reserva exactamente en $150, y el IVA incluido en la reserva baja con él.
• La comisión se calcula sin el IVA. La comisión del propietario, la comisión del agente y del socio, y los informes del propietario usan el precio menos el IVA incluido, la misma base que daría un impuesto excluido. El IVA en sí sigue pasando al propietario, igual que con un impuesto excluido.
• Cada reserva conserva la tasa con la que se calculó su precio. Un cambio posterior en el impuesto no modifica la comisión ni las cifras del propietario de esa reserva. Cuando una reserva se vuelve a calcular (por ejemplo, al agregar un cargo, un crédito o un complemento), se calcula con los impuestos tal como estén configurados en ese momento.
• Nunca se envía a un canal como impuesto adicional, así que un canal no puede sumar el IVA por segunda vez sobre precios que ya lo contienen.

Cambiar un impuesto entre excluido e incluido cambia cómo se calcula cada nueva cotización. Una reserva existente conserva su forma de cálculo hasta que se vuelva a calcular.

Ejemplo: una estadía de 7 noches a $1,130/noche más un cargo de limpieza gravable de $226, con un IVA del 13% incluido en los precios que se aplica a Tarifas nocturnas y Cargos gravables:

Concepto	Cálculo	Monto
Alojamiento	7 noches x $1,130	$7,910.00
Limpieza	Fijo por estadía, gravable	$226.00
IVA (incluido)	13/113 x ($7,910 + $226), no se suma	$936.00
Total		$8,136.00

El huésped paga $8,136.00. Los $936.00 de IVA ya están dentro, así que el monto antes de IVA es $7,200.00: $7,000.00 de alojamiento ($910.00 de IVA extraídos de $7,910.00) y $200.00 de limpieza ($26.00 extraídos de $226.00). La comisión se calcula sobre los $7,000.00. El cargo de limpieza pasa al propietario sin comisión (consulte Comisión sobre Tarifas).

Múltiples tasas de impuestos

Algunas jurisdicciones requieren múltiples impuestos. Argonautas admite la acumulación:

• IVA (13%) sobre alojamiento
• Impuesto municipal (varía según el cantón)
• Impuesto de turismo (si corresponde)

Cada impuesto es una plantilla separada y cada uno se calcula sobre su propia base. Los impuestos nunca se acumulan entre sí.

No puede acumular impuestos mientras un impuesto esté incluido en sus precios, porque un impuesto incluido debe ser el único impuesto activo de la empresa.

Anulaciones por propiedad

Si una propiedad específica tiene requisitos fiscales diferentes:

1. Abra la propiedad y seleccione la pestaña Precios.
2. Busque la tarjeta Impuestos.
3. Desactive el impuesto para esta propiedad o ingrese un porcentaje diferente.

Las anulaciones solo afectan a la propiedad seleccionada. Las demás propiedades siguen usando el valor predeterminado de la empresa.

Cómo aparecen los impuestos

En las facturas

Los impuestos se muestran como líneas separadas debajo de los subtotales de alojamiento y cargos:

Accommodation (5 nights × $300)    $1,500.00
Cleaning Fee                         $250.00
Subtotal                           $1,750.00
IVA (13%)                           $227.50
Total                              $1,977.50

Cuando su impuesto está incluido en sus precios, la línea dice IVA (incluido) y no se suma al total. Consulte Impuestos incluidos en sus precios.

En los canales OTA

Con la conexión de canal estándar, los impuestos no se envían a Airbnb, Booking.com, VRBO ni a otras OTA. Configure los impuestos en la configuración propia de cada OTA. Consulte Cargos, impuestos y canales OTA.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar la tasa de impuesto a mitad de temporada? Sí. La nueva tasa se aplica a las nuevas cotizaciones y reservas. Una reserva existente conserva la tasa con la que se calculó su precio hasta que se vuelva a calcular (por ejemplo, al agregar un cargo, un crédito o un complemento); entonces se calcula con los impuestos actuales.

¿Los impuestos se aplican tanto a los cargos como a las tarifas nocturnas? Depende de la configuración de Se aplica a del impuesto. Con Cargos gravables marcado, el impuesto se cobra sobre los cargos y complementos marcados como Gravables. Con solo Tarifas nocturnas marcado, se cobra únicamente sobre el alojamiento.

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• Configuración de cargos -- Configuración de cargos de limpieza, cargos por servicio y otros cobros.
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