Guía de Precios
Argonautas utiliza un sistema de tarifas por capas que le brinda un control preciso sobre los precios en todas las propiedades y períodos de tiempo. Esta guía explica cómo se estructuran las tarifas, cómo funcionan los descuentos y cómo el sistema calcula el precio final de una reserva.
Descripción General
Los precios en Argonautas se construyen sobre capas que se acumulan una sobre otra. Cada villa comienza con una tarifa base por noche en su propia pestaña Pricing (consulte Pricing a Villa). Sobre esa base:
- Plantillas de Temporada -- Definen rangos de fechas con nombre (por ejemplo, "Temporada Alta", "Temporada Verde").
- Temporadas por Propiedad -- Asignan una tarifa por noche, estadía mínima y descuentos a cada propiedad para cada temporada.
- Ajustes de Tarifas -- Aplican ajustes especiales para días festivos, eventos o promociones que reemplazan la tarifa de temporada subyacente para rangos de fechas específicos.
Este enfoque por capas significa que usted define su calendario una vez (plantillas de temporada), luego establece los precios por propiedad (temporadas por propiedad) y finalmente maneja las excepciones (ajustes), sin duplicar rangos de fechas en docenas de propiedades.
La Jerarquía de Tarifas
Capa 1: Plantillas de Temporada
Las plantillas de temporada definen cuándo ocurren sus temporadas. Cada plantilla pertenece a un partner, o a Direct para villas sin partner, y es compartida por cada villa a la que se asigna (consulte Partner-Scoped Season Templates).
- Cada plantilla tiene un nombre (por ejemplo, "Temporada Alta 2026"), una fecha de inicio y una fecha de fin.
- Las plantillas no contienen precios -- son puramente rangos de fechas.
- Usted administra las plantillas de temporada desde Rates & Pricing › Seasons.
Ejemplo:
| Nombre de Plantilla | Fecha de Inicio | Fecha de Fin |
|---|---|---|
| Temporada Alta 2026 | 15 dic, 2025 | 15 abr, 2026 |
| Temporada Verde 2026 | 16 abr, 2026 | 30 nov, 2026 |
| Pico Festivo 2026 | 20 dic, 2026 | 5 ene, 2027 |
Capa 2: Temporadas por Propiedad
Las temporadas por propiedad adjuntan precios a una plantilla de temporada para una propiedad específica. Aquí es donde usted establece:
- Tarifa por noche -- El precio base por noche.
- Recargo de fin de semana -- Un cargo opcional aplicado a las noches de fin de semana (viernes/sábado).
- Estadía mínima -- El número mínimo de noches requerido para reservar.
- Estadía máxima -- Un límite máximo opcional en la duración de la reserva.
- Moneda -- La moneda para esta tarifa (por ejemplo, USD, CRC).
- Descuentos por LOS -- Descuentos por duración de estadía (ver más abajo).
- Descuentos de última hora -- Descuentos para reservas realizadas cerca de la fecha de llegada.
Usted administra las temporadas por propiedad desde Rates & Pricing › Seasons, en la vista By villa.
Capa 3: Ajustes de Tarifas
Los ajustes de tarifas le permiten reemplazar la tarifa de temporada por propiedad para rangos de fechas específicos -- útil para días festivos, festivales locales o ventas flash.
- Un ajuste se dirige a una propiedad y rango de fechas específicos. Cópielo a más villas desde su tarjeta de evento.
- Puede sumar un monto fijo a la tarifa de temporada o reemplazar la tarifa con un monto fijo. También puede cambiar la estadía mínima.
- Los ajustes tienen prioridad sobre la temporada por propiedad subyacente para las fechas que cubren.
Usted administra los ajustes desde Rates & Pricing › Events.
Descuentos por Duración de Estadía (LOS)
Los descuentos por LOS recompensan a los huéspedes que reservan estadías más largas. Se configuran por temporada de propiedad como una lista de niveles, cada uno con un número mínimo de noches y un porcentaje de descuento:
| Noches Mínimas | Descuento |
|---|---|
| 7 | 5% |
| 14 | 10% |
| 28 | 15% |
Cómo se calculan los descuentos por LOS:
- El sistema determina el número total de noches de la reserva.
- Encuentra el nivel que califica con el mayor descuento, utilizando la temporada que cubre la fecha de llegada.
- El porcentaje de descuento se aplica al costo base de alojamiento (tarifa por noche multiplicada por las noches).
Por ejemplo, una estadía de 10 noches a $200/noche con los niveles anteriores:
- Costo base: 10 x $200 = $2,000
- Nivel que califica: nivel de 7 noches (5% de descuento) -- el nivel de 14 noches no aplica porque la estadía es de solo 10 noches.
- Descuento: $2,000 x 5% = $100
- Alojamiento con descuento: $1,900
Los descuentos por LOS aparecen como una línea en el desglose de precios de la reserva.
Cómo se Calculan los Precios de las Reservas
Cuando usted crea una reserva manual o cuando se genera una cotización, el motor de precios sigue esta secuencia:
- Determinar la tarifa aplicable. Para cada noche de la estadía, el sistema encuentra la temporada por propiedad que la cubre (la más corta, si las temporadas están anidadas), o la tarifa base de la villa. Si un ajuste cubre esa noche, suma o reemplaza esa tarifa.
- Calcular el costo base de alojamiento. Las tarifas por noche de cada noche de la estadía, sumadas. Los recargos de fin de semana se agregan las noches de viernes y sábado, excepto donde un ajuste de reemplazo establece el precio.
- Aplicar descuentos. Si la estadía cumple con un nivel de LOS, o la reserva se realiza con suficiente anticipación a la llegada para un descuento de última hora, el porcentaje se resta del costo base.
- Agregar cargos y complementos. Cargos obligatorios como limpieza y cargos de servicio, cargos específicos de la propiedad y cualquier complemento que el huésped haya elegido. Consulte Fees and Taxes.
- Agregar impuestos. Cada impuesto se cobra sobre el alojamiento, los cargos gravables, o ambos.
- Calcular el total. Alojamiento menos descuentos, más cargos, complementos e impuestos.
El panel Booking Summary en la página Create New Booking muestra este desglose a medida que usted selecciona una propiedad, fechas y cantidad de huéspedes.
Visualización y Administración de Tarifas
La página Rates & Pricing es una sola página con cuatro pestañas:
- Portfolio -- La tarifa base y cobertura de cada villa de un vistazo, agrupadas por partner, con un interruptor List | By month.
- Seasons -- Plantillas de temporada y las tarifas de villa que las utilizan, con vistas By season y By villa.
- Events -- Ajustes de precios para días festivos y eventos específicos (lo que esta guía llama ajustes de tarifas).
- Import -- Importación masiva de tarifas desde una hoja de cálculo o fuente externa.
Para una villa individual, su propia pestaña Pricing muestra las mismas tarifas en un calendario, donde usted puede arrastrar sobre las fechas para agregar una temporada o un ajuste.
Mejores Prácticas para Precios Competitivos
- Cubra el año completo. Asegúrese de que cada propiedad tenga temporadas por propiedad que abarquen todo el año calendario. Los vacíos en la cobertura de temporadas pueden impedir reservas para esas fechas.
- Use descuentos por LOS para llenar vacíos. Ofrecer 5-10% de descuento para estadías semanales y 10-15% para estadías mensuales aumenta la ocupación durante temporadas intermedias.
- Establezca estadías mínimas estratégicamente. Mínimos más altos durante temporada alta maximizan los ingresos; mínimos más bajos durante temporada verde/baja mejoran la ocupación.
- Use ajustes con moderación. Los ajustes son poderosos pero pueden volverse difíciles de rastrear si se abusa de ellos. Resérvelos para verdaderas excepciones (días festivos, eventos, promociones de última hora).
- Revise las tarifas trimestralmente. Las condiciones del mercado cambian. Use la vista By villa en la pestaña Seasons para comparar las tarifas de temporada de cada villa lado a lado.
- Considere recargos de fin de semana. Si sus propiedades tienen mayor demanda los fines de semana, un recargo modesto de fin de semana (10-20%) captura ese valor sin requerir temporadas separadas.
Conceptos Clave
- Plantilla de Temporada -- Un rango de fechas con nombre compartido entre todas las propiedades. Define cuándo, no cuánto.
- Temporada por Propiedad -- El registro de precios que vincula una propiedad a una plantilla de temporada. Define cuánto y por cuánto tiempo.
- Ajuste de Tarifa -- Un reemplazo específico por fecha que tiene prioridad sobre la tarifa de temporada por propiedad.
- Descuento por LOS -- Un descuento porcentual aplicado cuando la reserva cumple con un umbral mínimo de noches.
- Descuento de Última Hora -- Un descuento porcentual aplicado cuando la reserva se realiza dentro de cierto número de días antes de la llegada.
- Recargo de Fin de Semana -- Un cargo adicional por noche aplicado a las noches de viernes y sábado.
- Tarifa Base -- La tarifa por noche antes de cualquier descuento, recargo o cargo.
Preguntas Frecuentes
¿Qué sucede si una fecha no está cubierta por ninguna temporada? La tarifa base por noche de la villa la determina. Una villa sin tarifa base y sin temporada para una fecha no puede cotizarse para esa fecha, y se muestra como Needs base rate o con un vacío en la pestaña Portfolio.
¿Puedo tener temporadas superpuestas para la misma propiedad? Solo si una está completamente dentro de la otra, como un Pico Festivo dentro de Temporada Alta. La temporada más corta gana en las fechas que comparten. Las temporadas que se superponen solo parcialmente son rechazadas.
¿Los descuentos por LOS se acumulan? No. Solo aplica el nivel que califica más alto. Si un huésped reserva 30 noches y usted tiene niveles de 7 noches (5%), 14 noches (10%) y 28 noches (15%), solo se aplica el descuento del 15%.
¿Cómo establezco tarifas diferentes para diferentes cantidades de huéspedes? Establezca Base Guests y Extra Guest Fee per Night en la temporada por propiedad, o bajo Advanced defaults en la tarifa base de la villa. Los huéspedes que excedan la cantidad base pagan el cargo adicional por cada noche.
¿Las tarifas se sincronizan con los canales OTA? Sí. La tarifa por noche de cada fecha, incluyendo temporadas y ajustes, se envía a los canales conectados. Los cargos, impuestos y descuentos por LOS no se envían; configúrelos en cada OTA.
Relacionado
- Booking Lifecycle -- Cómo se crean las reservas y cómo aparecen los precios en la vista de detalle de la reserva.
- Season Templates -- Administración de sus rangos de fechas de temporada.
- Reusing Rate Templates -- Asignación de plantillas de temporada a muchas villas.
- Rate Overlays -- Creación de ajustes de precios para días festivos y eventos.
- Fees and Taxes -- Configuración de cargos de limpieza, cargos de servicio y tasas de impuestos.