Guía de Tarifas
Argonautas utiliza un sistema de tarifas por capas que le brinda un control preciso sobre los precios en todas las propiedades y períodos de tiempo. Esta guía explica cómo se estructuran las tarifas, cómo funcionan los descuentos y cómo el sistema calcula el precio final de una reserva.
Descripción General
La fijación de precios en Argonautas se construye sobre tres capas que se superponen:
- Plantillas de Temporada -- Definen rangos de fechas con nombre (por ejemplo, "Temporada Alta", "Temporada Verde").
- Temporadas por Propiedad -- Asignan una tarifa por noche, una estadía mínima y descuentos a cada propiedad para cada temporada.
- Ajustes de Tarifas (Overlays) -- Aplican ajustes especiales para días festivos, eventos o promociones que anulan la tarifa de la temporada subyacente para rangos de fechas específicos.
Este enfoque por capas significa que usted define su calendario una vez (plantillas de temporada), luego establece los precios por propiedad (temporadas por propiedad) y finalmente maneja las excepciones (ajustes) sin duplicar rangos de fechas en docenas de propiedades.
La Jerarquía de Tarifas
Capa 1: Plantillas de Temporada
Las plantillas de temporada definen cuándo ocurren sus temporadas. Son compartidas por todas las propiedades de su empresa.
- Cada plantilla tiene un nombre (por ejemplo, "Temporada Alta 2026"), una fecha de inicio y una fecha de fin.
- Las plantillas no contienen precios; son únicamente rangos de fechas.
- Usted gestiona las plantillas de temporada desde Tarifas > Plantillas de Temporada.
Ejemplo:
| Nombre de la Plantilla | Fecha de Inicio | Fecha de Fin |
|---|---|---|
| Temporada Alta 2026 | 15 dic 2025 | 15 abr 2026 |
| Temporada Verde 2026 | 16 abr 2026 | 30 nov 2026 |
| Pico Festivo 2026 | 20 dic 2026 | 5 ene 2027 |
Capa 2: Temporadas por Propiedad
Las temporadas por propiedad asignan precios a una plantilla de temporada para una propiedad específica. Aquí es donde usted establece:
- Tarifa por noche -- El precio base por noche.
- Recargo por fin de semana -- Un recargo opcional aplicado a las noches de fin de semana (viernes/sábado).
- Estadía mínima -- El número mínimo de noches requeridas para reservar.
- Estadía máxima -- Un límite superior opcional en la duración de la reserva.
- Moneda -- La moneda para esta tarifa (por ejemplo, USD, CRC).
- Descuentos por estadía prolongada (LOS) -- Descuentos por duración de la estadía (ver más abajo).
- Descuentos de última hora -- Descuentos para reservas hechas cerca de la fecha de llegada.
Usted gestiona las temporadas por propiedad desde Tarifas > Temporadas por Propiedad o directamente desde la página principal de Tarifas.
Capa 3: Ajustes de Tarifas (Overlays)
Los ajustes de tarifas le permiten anular la tarifa de la temporada de la propiedad para rangos de fechas específicos, útil para días festivos, festivales locales o ventas relámpago.
- Un ajuste se dirige a una propiedad y un rango de fechas específicos.
- Puede ajustar la tarifa por noche (al alza o a la baja), cambiar la estadía mínima o aplicar un modificador porcentual.
- Los ajustes tienen prioridad sobre la temporada de la propiedad subyacente para las fechas que cubren.
Usted gestiona los ajustes desde Tarifas > Ajustes de Tarifas.
Descuentos por Estadía Prolongada (LOS)
Los descuentos por estadía prolongada (LOS) premian a los huéspedes que reservan estadías más largas. Se configuran por temporada de propiedad como una lista de niveles:
| Noches Mínimas | Descuento |
|---|---|
| 7 | 5% |
| 14 | 10% |
| 28 | 15% |
Cómo se calculan los descuentos LOS:
- El sistema determina el número total de noches en la reserva.
- Encuentra el nivel LOS más alto cuyo umbral de noches mínimas se cumple.
- El porcentaje de descuento se aplica al costo base del alojamiento (tarifa por noche multiplicada por las noches).
Por ejemplo, una estadía de 10 noches a $200/noche con los niveles anteriores:
- Costo base: 10 x $200 = $2,000
- Nivel que califica: nivel de 7 noches (5% de descuento) -- el nivel de 14 noches no aplica porque la estadía es de solo 10 noches.
- Descuento: $2,000 x 5% = $100
- Alojamiento con descuento: $1,900
Los descuentos LOS aparecen como una partida en el desglose de precios de la reserva.
Cómo se Calculan los Precios de la Reserva
Cuando usted crea una reserva manual o cuando se genera una cotización, el motor de precios sigue esta secuencia:
- Determinar la tarifa aplicable. Para cada noche de la estadía, el sistema busca primero un ajuste de tarifa (overlay). Si no existe, recurre a la temporada de la propiedad que cubre esa fecha.
- Calcular el costo base del alojamiento. Tarifa por noche (o tarifa del ajuste) multiplicada por el número de noches. Se agregan recargos por fin de semana para las noches que califican.
- Aplicar descuentos LOS. Si la duración de la estadía cumple con el umbral de un nivel LOS, se resta el porcentaje correspondiente del costo base.
- Agregar cargos. Partidas adicionales como:
- Tarifa de limpieza (monto fijo)
- Tarifa de servicio (porcentaje o fijo)
- Impuesto de turismo
- Otros cargos personalizados
- Calcular el total. Costo base menos descuento LOS más todos los cargos equivale al precio total de la reserva.
La barra lateral de cotización en vivo en la página de creación de reservas muestra este desglose en tiempo real a medida que usted selecciona una propiedad, fechas y número de huéspedes.
[Captura de pantalla: La barra lateral de creación de reserva que muestra una cotización con tarifa base, tarifa de limpieza, tarifa de servicio y total.]
Ver y Gestionar Tarifas
La página principal de Tarifas ofrece tres modos de vista:
- Vista de Lista -- Una tarjeta para cada temporada de propiedad que muestra el nombre de la temporada, la propiedad, el rango de fechas, la tarifa por noche, el recargo por fin de semana, la estadía mínima y los recuentos de descuentos. Las tarjetas se etiquetan como "Activa" o "Inactiva" según si la fecha actual cae dentro de la temporada.
- Vista de Calendario -- Una línea de tiempo visual que muestra tarifas, temporadas y ajustes en una cuadrícula de calendario. Haga clic en cualquier celda para editar la tarifa o temporada para esa fecha.
- Vista de Matriz -- Una vista general entre propiedades. Haga clic en una propiedad para cambiar a su vista de calendario.
Desde la página de Tarifas también puede navegar a las cuatro subsecciones a través de las tarjetas de navegación en la parte superior:
- Plantillas de Temporada -- Crear y editar rangos de fechas.
- Temporadas por Propiedad -- Asignar precios a cada combinación propiedad/temporada.
- Ajustes de Tarifas -- Agregar ajustes de precios específicos para festivos o eventos.
- Importar Tarifas -- Importar tarifas masivamente desde una hoja de cálculo o fuente externa.
[Captura de pantalla: La página de Tarifas en vista de lista mostrando varias temporadas por propiedad con tarifas por noche, rangos de fechas y recuentos de descuentos.]
Mejores Prácticas para Precios Competitivos
- Cubra todo el año. Asegúrese de que cada propiedad tenga temporadas que abarquen todo el año calendario. Los vacíos en la cobertura de temporadas pueden impedir reservas para esas fechas.
- Use descuentos LOS para llenar vacíos. Ofrecer un 5-10% de descuento para estadías semanales y un 10-15% para estadías mensuales aumenta la ocupación durante las temporadas intermedias.
- Establezca estadías mínimas estratégicamente. Estadías mínimas más altas durante la temporada alta maximizan los ingresos; estadías mínimas más bajas durante la temporada verde/baja mejoran la ocupación.
- Use ajustes de tarifas con moderación. Los ajustes son poderosos pero pueden volverse difíciles de rastrear si se usan en exceso. Resérvelos para verdaderas excepciones (festivos, eventos, promociones de última hora).
- Revise las tarifas trimestralmente. Las condiciones del mercado cambian. Use la vista de Matriz para comparar tarifas entre propiedades y asegurar consistencia.
- Considere recargos por fin de semana. Si sus propiedades tienen mayor demanda los fines de semana, un recargo moderado por fin de semana (10-20%) captura ese valor sin requerir temporadas separadas.
Conceptos Clave
- Plantilla de Temporada -- Un rango de fechas con nombre compartido por todas las propiedades. Define cuándo, no cuánto.
- Temporada por Propiedad -- El registro de precios que vincula una propiedad a una plantilla de temporada. Define cuánto y cuánto tiempo.
- Ajuste de Tarifa (Overlay) -- Una anulación específica por fecha que tiene prioridad sobre la tarifa de la temporada de la propiedad.
- Descuento por Estadía Prolongada (LOS) -- Un descuento porcentual aplicado cuando la reserva cumple con un umbral de noches mínimas.
- Descuento de Última Hora -- Un descuento porcentual aplicado cuando la reserva se realiza dentro de un cierto número de días antes de la llegada.
- Recargo por Fin de Semana -- Un cargo adicional por noche aplicado a las noches de viernes y sábado.
- Tarifa Base -- La tarifa por noche antes de cualquier descuento, recargo o cargo.
Preguntas Comunes
¿Qué sucede si una fecha no está cubierta por ninguna temporada? El sistema no podrá generar una cotización de precio para fechas sin una temporada de propiedad. Las reservas para esas fechas aún pueden crearse manualmente con un precio total personalizado, pero el precio automático no funcionará.
¿Puedo tener temporadas superpuestas para la misma propiedad? No. Cada fecha para una propiedad determinada debe pertenecer como máximo a una temporada de propiedad. El sistema marcará conflictos si intenta crear temporadas superpuestas.
¿Los descuentos LOS se acumulan? No. Solo aplica el nivel que califica más alto. Si un huésped reserva 30 noches y usted tiene niveles de 7 noches (5%), 14 noches (10%) y 28 noches (15%), solo se aplica el descuento del 15%.
¿Cómo establezco tarifas diferentes para diferentes números de huéspedes? El modelo de precios actual es por noche, no por huésped. Si necesita cobrar por huéspedes adicionales más allá de una ocupación base, agregue una partida de cargo personalizado a la reserva.
¿Las tarifas se sincronizan con los canales OTA? Sí. Las tarifas de las temporadas por propiedad se envían a los canales conectados a través de su proveedor de canales. Los ajustes de tarifas (overlays) también se sincronizan donde el canal admite ajustes de tarifas específicos por fecha.
Relacionado
- Ciclo de Vida de la Reserva -- Cómo se crean las reservas y cómo aparece el precio en la vista de detalle de la reserva.
- Plantillas de Temporada -- Gestión de sus rangos de fechas de temporada.
- Temporadas por Propiedad -- Asignación de tarifas a propiedades.
- Ajustes de Tarifas -- Creación de anulaciones de precios para festivos y eventos.
- Tarifas e Impuestos -- Configuración de tarifas de limpieza, tarifas de servicio y tasas de impuestos.