Tarifas Estacionales
La tarificación estacional es la base del sistema de tarifas de Argonautas. Usted define rangos de fechas con nombre (plantillas de temporada) y luego asigna tarifas nocturnas específicas, estancias mínimas y descuentos a cada propiedad para cada temporada. Este enfoque de dos capas le permite gestionar docenas de propiedades sin duplicar rangos de fechas.
Descripción General
Las tarifas estacionales se construyen a partir de dos componentes que funcionan juntos:
- Plantillas de Temporada -- Rangos de fechas a nivel de empresa que definen cuándo ocurre cada temporada (por ejemplo, "Temporada Alta 2026" va del 15 de diciembre al 15 de abril).
- Temporadas de Propiedad -- Registros de precios por propiedad que definen cuánto cobrar y qué reglas se aplican durante cada plantilla de temporada.
Esta separación significa que configura su calendario una vez y luego configura los precios de forma independiente para cada propiedad.
Plantillas de Temporada
Las plantillas de temporada se comparten entre todas las propiedades de su empresa. No contienen información de precios, solo un nombre, año, fecha de inicio y fecha de fin.
Navegue a Tarifas > Plantillas de Temporada para gestionarlas.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Una etiqueta descriptiva (por ejemplo, "Temporada Alta 2026", "Temporada Verde 2026") |
| Año | El año calendario, utilizado para filtrar y agrupar |
| Fecha de Inicio | Primer día de la temporada (inclusive) |
| Fecha de Fin | Último día de la temporada (inclusive) |
| Color | Color hexadecimal opcional para la visualización del calendario |
Crear una plantilla de temporada:
- Vaya a Tarifas > Plantillas de Temporada y haga clic en Agregar Plantilla de Temporada.
- Ingrese el nombre de la temporada, el año y el rango de fechas.
- Opcionalmente, elija un color para la vista del calendario.
- Haga clic en Guardar.
[Captura de pantalla: La lista de Plantillas de Temporada mostrando Temporada Alta, Temporada Verde y Pico Vacacional con sus rangos de fechas y muestras de color.]
Estructura Típica de Temporadas para Costa Rica
La mayoría de los administradores de alquileres vacacionales en Costa Rica utilizan de tres a cuatro temporadas:
| Temporada | Fechas Típicas | Característica |
|---|---|---|
| Temporada Alta | 15 de dic -- 15 de abr | Demanda máxima, clima seco |
| Temporada Verde | 16 de abr -- 30 de nov | Menor demanda, paisajes exuberantes |
| Pico Vacacional | 20 de dic -- 5 de ene | Precios premium dentro de la temporada alta |
| Temporada de Transición | 1 de nov -- 14 de dic | Período de transición |
Puede definir tantas temporadas como requiera su estrategia de precios. El sistema evita que las plantillas se superpongan dentro de la misma empresa y año.
Temporadas de Propiedad
Una vez que existen sus plantillas de temporada, asigna precios a cada propiedad para cada temporada. Navegue a Tarifas > Temporadas de Propiedad o utilice la página principal de Tarifas.
Cada registro de temporada de propiedad incluye:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tarifa Nocturna | Precio base por noche (tarifa publicada) |
| Recargo Fin de Semana | Recargo opcional para noches de viernes y sábado |
| Estancia Mínima | Número mínimo de noches para una reserva que llega durante esta temporada |
| Estancia Mínima por Paso | Número mínimo de noches para una estancia que pasa por fechas de esta temporada (restricción de mitad de estancia — ver Reglas de Estancia Mínima) |
| Estancia Máxima | Límite superior opcional en la duración de la reserva |
| Moneda | Código ISO de moneda (por ejemplo, USD, CRC) |
| Descuentos por LOS | Niveles de descuento por duración de la estancia |
| Descuentos de Última Hora | Descuentos para reservas hechas cerca de la fecha de llegada |
Asignar una temporada a una propiedad:
- Vaya a Tarifas > Temporadas de Propiedad y haga clic en Agregar Temporada de Propiedad.
- Seleccione la propiedad y la plantilla de temporada.
- Ingrese la tarifa nocturna, la estancia mínima y cualquier descuento.
- Haga clic en Guardar.
Cada propiedad solo puede tener una temporada de propiedad por plantilla de temporada; el sistema aplica esto con una restricción única.
[Captura de pantalla: El formulario de Temporada de Propiedad mostrando la tarifa nocturna, el recargo de fin de semana, la estancia mínima y los niveles de descuento por LOS para Casa del Sol durante la Temporada Alta 2026.]
Asignación Masiva
Cuando crea una nueva plantilla de temporada, puede asignarla a múltiples propiedades a la vez utilizando la acción de creación masiva. Desde la vista de detalle de Plantillas de Temporada, haga clic en Asignar a Propiedades, seleccione las propiedades que desea, ingrese los valores de precios predeterminados y el sistema creará registros de temporada de propiedad para todas ellas en un solo paso.
Luego puede ajustar las temporadas de propiedad individuales según sea necesario; la acción masiva es un punto de partida, no un vínculo permanente.
Consejos para la Estrategia Estacional
- Cubra todo el año. Los vacíos en la cobertura de temporadas impiden la tarificación automática para esas fechas. Asegúrese de que cada día del año calendario caiga dentro de al menos una plantilla de temporada.
- Comience con tres temporadas. Temporada alta, temporada verde y un pico vacacional superpuesto es suficiente para la mayoría de las propiedades en Costa Rica. Agregue más granularidad solo si sus precios realmente varían.
- Utilice las estancias mínimas estratégicamente. Establezca mínimos de 5-7 noches durante la temporada alta para maximizar los ingresos por rotación. Redúzcalo a 2-3 noches durante la temporada verde para mejorar la ocupación.
- Agregue descuentos por LOS en temporada verde. Ofrecer un 10-15% de descuento por estancias semanales durante los meses más lentos llena los vacíos que las reservas cortas no pueden.
- Planifique con un año de anticipación. Cree las plantillas de temporada y las temporadas de propiedad del próximo año antes que sus competidores. Los huéspedes que reservan con 6-12 meses de anticipación necesitan que las tarifas estén disponibles.
- Revise anualmente. Las condiciones del mercado cambian. Compare sus tarifas con las de la competencia cada año y ajuste las temporadas de propiedad en consecuencia.
Conceptos Clave
- Plantilla de Temporada -- Un rango de fechas con nombre compartido entre todas las propiedades. Define cuándo, no cuánto.
- Temporada de Propiedad -- El registro de precios que vincula una propiedad a una plantilla de temporada. Define cuánto y qué reglas se aplican.
- Tarifa Publicada -- La tarifa nocturna publicada que se cobra a los huéspedes.
- Tarifa Neta -- La tarifa pagada al propietario o socio de la propiedad (utilizada para el seguimiento de comisiones en tarifas importadas).
- Recargo de Fin de Semana -- Un cargo nocturno adicional aplicado a las noches de viernes y sábado.
Preguntas Comunes
¿Pueden superponerse dos plantillas de temporada? Las plantillas de temporada en sí mismas pueden superponerse (por ejemplo, un "Pico Vacacional" dentro de la "Temporada Alta"), pero una propiedad solo puede tener una temporada de propiedad por plantilla. El motor de precios resuelve las superposiciones utilizando la temporada más específica (más corta) para cualquier fecha dada.
¿Qué sucede si elimino una plantilla de temporada? No puede eliminar una plantilla de temporada que tenga temporadas de propiedad asignadas. Elimine o reasigne primero las temporadas de propiedad y luego elimine la plantilla.
¿Las tarifas estacionales se sincronizan con las OTA? Sí. Las tarifas de temporada de propiedad se envían a los canales conectados (Airbnb, Booking.com, VRBO) a través de su proveedor de canales. Los cambios en las temporadas de propiedad activan una sincronización de tarifas automáticamente.
¿Pueden diferentes propiedades tener diferentes monedas? Sí. Cada temporada de propiedad tiene su propio campo de moneda. Puede cotizar villas frente al mar en USD y cabañas de montaña en CRC si es necesario.
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