Tarifas por Temporada
Los precios por temporada son la base del sistema de tarifas de Argonautas Suite. Usted define rangos de fechas con nombre (plantillas de temporada), luego asigna tarifas nocturnas específicas, estadías mínimas y descuentos a cada propiedad para cada temporada. Este enfoque de dos capas le permite administrar decenas de propiedades sin duplicar rangos de fechas.
Descripción general
Las tarifas por temporada se construyen a partir de dos componentes que funcionan juntos:
- Plantillas de Temporada -- Rangos de fechas con nombre que definen cuándo ocurre cada temporada (por ejemplo, "Temporada Alta 2026" abarca del 15 dic al 15 abr).
- Temporadas de Propiedad -- Registros de precios por propiedad que definen cuánto cobrar y qué reglas aplican durante cada plantilla de temporada.
Esta separación significa que usted configura su calendario una vez y luego configura los precios de forma independiente para cada propiedad. Las fechas que ninguna temporada cubre usan la tarifa base nocturna de la villa, configurada en su pestaña Pricing (consulte Pricing a Villa).
Plantillas de Temporada
Las plantillas de temporada no contienen información de precios. Cada una es un nombre, un año, un rango de fechas y el socio al que pertenece. Cada villa asignada a una plantilla comparte sus fechas.
Vaya a Rates & Pricing › Seasons y mantenga la vista By season para administrarlas. Seleccione el año en la parte superior. Cada fila muestra las fechas de la plantilla, su duración en días, cuántas villas tienen precios asignados (por ejemplo 6 de 6) y un estado (Active, Upcoming o Past). Haga clic en el conteo de villas para expandir la fila y ver la tarifa de cada villa. Marque Show past seasons para incluir temporadas que ya terminaron.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Template Name | Una etiqueta descriptiva (por ejemplo, "High Season 2026", "Green Season") |
| Year | El año calendario, usado para filtrar y agrupar |
| Partner | El socio al que pertenece la plantilla, o Direct (no partner). No se puede cambiar después |
| Start Date | Primer día de la temporada (inclusive) |
| End Date | Último día de la temporada (inclusive) |
| Calendar Color | Color opcional para la visualización en el calendario |
Crear una plantilla de temporada:
- Vaya a Rates & Pricing › Seasons y haga clic en New Template.
- Ingrese el nombre de la plantilla, año, socio y rango de fechas.
- Opcionalmente, elija un color de calendario.
- Haga clic en Create Season Template.
Cada fila también tiene botones para editar la plantilla, duplicarla a otro año, copiarla a otro socio o eliminarla. Haga clic en el lápiz junto a un nombre para renombrarla en el lugar.
Estructura típica de temporadas para Costa Rica
La mayoría de los administradores de alquileres vacacionales en Costa Rica usan de tres a cuatro temporadas:
| Temporada | Fechas típicas | Característica |
|---|---|---|
| High Season | 15 dic -- 15 abr | Alta demanda, clima seco |
| Green Season | 16 abr -- 30 nov | Menor demanda, paisajes exuberantes |
| Holiday Peak | 20 dic -- 5 ene | Precios premium dentro de temporada alta |
| Shoulder | 1 nov -- 14 dic | Período de transición |
Puede definir tantas temporadas como su estrategia de precios requiera. En una villa, una temporada puede ubicarse completamente dentro de otra (Holiday Peak dentro de High Season), pero dos temporadas que se superponen solo parcialmente son rechazadas.
Temporadas de Propiedad
Una vez que existen sus plantillas de temporada, asigna precios a cada propiedad para cada temporada. Vaya a Rates & Pricing › Seasons y cambie a By villa. Verá una cuadrícula con una fila por villa y una columna por temporada de ese año, con la tarifa nocturna en cada celda.
Cada registro de temporada de propiedad incluye:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Currency | USD, EUR, GBP o CRC |
| Nightly Rate | Precio base por noche (tarifa rack) |
| Weekend Premium | Cargo adicional opcional para las noches de viernes y sábado |
| Minimum Stay (Arrival) | Número mínimo de noches para una reserva que llega durante esta temporada |
| Minimum Stay (Through) | Número mínimo de noches para una estadía que pasa a través de fechas en esta temporada (consulte Minimum Stay Rules) |
| Maximum Stay | Límite máximo opcional en la duración de la reserva |
| Orphan Min Stay | Mínimo más corto opcional para un espacio entre dos reservas |
| Base Guests | Huéspedes incluidos en la tarifa nocturna. Deje en blanco para usar la configuración de la villa |
| Extra Guest Fee per Night | Cargo por noche por cada huésped adicional a Base Guests |
| Length of Stay Discounts | Niveles de noches mínimas y porcentaje de descuento |
| Last-Minute Discounts | Niveles de días antes de la llegada y porcentaje de descuento |
Asignar una temporada a una propiedad:
- Vaya a Rates & Pricing › Seasons, cambie a By villa y haga clic en Add Rate (o haga clic en la celda vacía para esa villa y temporada).
- Seleccione la propiedad y la plantilla de temporada.
- Ingrese la tarifa nocturna, estadía mínima y cualquier descuento.
- Haga clic en Assign Rate.
Haga clic en una celda con datos para editar esa tarifa, luego haga clic en Update Rate. Cada propiedad puede tener solo una temporada de propiedad por plantilla de temporada.
Asignación masiva
Cuando crea una nueva plantilla de temporada, puede asignar precios a muchas villas a la vez.
- En la pestaña Seasons, haga clic en Bulk Assign.
- Seleccione la plantilla.
- Configure la moneda, el recargo de fin de semana y la estadía mínima predeterminada.
- Seleccione las villas.
- Ingrese la tarifa nocturna de cada villa. Para darles a todas la misma tarifa, escriba un monto y haga clic en Fill All.
- Haga clic en Assign to Properties.
Luego puede ajustar temporadas de propiedad individuales según sea necesario -- la acción masiva es un punto de partida, no un vínculo permanente.
Consejos de estrategia por temporada
- Cubra todo el año. Los vacíos en la cobertura de temporadas impiden la asignación automática de precios para esas fechas. Asegúrese de que cada día del año calendario esté dentro de al menos una plantilla de temporada.
- Comience con tres temporadas. Alta, verde y un pico navideño es suficiente para la mayoría de las propiedades en Costa Rica. Agregue más granularidad solo si sus precios realmente varían.
- Use las estadías mínimas estratégicamente. Establezca mínimos de 5-7 noches durante la temporada alta para maximizar los ingresos por rotación. Reduzca a 2-3 noches durante la temporada verde para mejorar la ocupación.
- Agregue descuentos por LOS en temporada verde. Ofrecer 10-15% de descuento para estadías semanales durante los meses más lentos llena los vacíos que las reservas cortas no pueden.
- Planifique con un año de anticipación. Cree las plantillas de temporada y temporadas de propiedad del próximo año antes que sus competidores. Los huéspedes que reservan con 6-12 meses de anticipación necesitan tarifas disponibles.
- Revise anualmente. Las condiciones del mercado cambian. Compare sus tarifas con las de la competencia cada año y ajuste las temporadas de propiedad en consecuencia.
Conceptos clave
- Season Template -- Un rango de fechas con nombre compartido entre todas las propiedades. Define cuándo, no cuánto.
- Property Season -- El registro de precios que vincula una propiedad a una plantilla de temporada. Define cuánto y qué reglas aplican.
- Rack Rate -- La tarifa nocturna publicada que se cobra a los huéspedes.
- Net Rate -- La tarifa pagada al propietario o socio (usada para el seguimiento de comisiones en tarifas importadas).
- Weekend Premium -- Un cargo nocturno adicional aplicado a las noches de viernes y sábado.
Preguntas frecuentes
¿Pueden superponerse dos plantillas de temporada? Sí, si una se ubica completamente dentro de la otra (por ejemplo, un "Holiday Peak" dentro de "High Season"). El motor de precios usa la temporada más corta para cualquier fecha dada. En una villa, dos temporadas que se superponen solo parcialmente son rechazadas.
¿Qué sucede si elimino una plantilla de temporada? No puede eliminar una plantilla de temporada que esté asignada a propiedades. Elimine primero esas tarifas de villa, luego elimine la plantilla.
¿Se sincronizan las tarifas por temporada con las OTA? Sí. Las tarifas de temporada de propiedad se envían a los canales conectados (Airbnb, Booking.com, VRBO). Los cambios en las temporadas de propiedad activan una sincronización de tarifas automáticamente.
¿Pueden diferentes propiedades tener diferentes monedas? Cada temporada de propiedad tiene un campo de moneda, pero mantenga todas las tarifas de una villa en una sola moneda. El sistema marca una villa con precios en más de una moneda como un error de datos.
Relacionado
- Pricing Guide -- Cómo funciona el sistema completo de tarifas por capas, incluyendo descuentos por LOS y cálculos de precios de reservas.
- Rate Overlays -- Creación de anulaciones de precios específicas para feriados y eventos.
- Rate Import -- Importación masiva de tarifas desde una hoja de cálculo.
- Fees and Taxes -- Configuración de tarifas de limpieza, cargos por servicio y tasas de impuestos.