Programación de turnos
El Calendario de turnos muestra quién trabaja y cuándo, con una fila por cada miembro del personal. Ábralo desde Gestión de personal > Calendario de turnos, o haga clic en Calendario en el tablero de Tareas. Los administradores y gerentes de propiedades pueden usarlo.
La página tiene dos pestañas: Calendario y Ausencias.
Cómo leer el calendario
- Cambie entre Semana y Día, navegue con las flechas y haga clic en Hoy para volver al día actual.
- Filtrar por personal muestra a una sola persona.
- Cada encabezado de día muestra las salidas (flecha hacia arriba), llegadas (flecha hacia abajo) y rotaciones (flecha circular) de ese día en todas sus propiedades. Los días con mayor actividad aparecen resaltados. Pase el cursor sobre un encabezado para ver los detalles.
- Las ausencias aprobadas aparecen como un bloque Ausente en la fila de la persona. Los turnos de esos días se atenúan y se tachan.
Cómo agregar un turno
- Haga clic en Agregar turno, o haga clic en una celda vacía en la fila de un miembro del personal.
- Elija el Miembro del personal y la Fecha.
- Establezca la Hora de inicio y la Hora de fin.
- Opcionalmente, elija la Propiedad y agregue Notas.
- Haga clic en Crear turno.
El turno aparece en el calendario y en el portal del miembro del personal. Para asignar a dos personas al mismo trabajo, agregue un turno para cada una.
Cómo ver o eliminar un turno
Haga clic en un turno para ver el miembro del personal, la fecha, la hora, el estado, la propiedad y las notas. Para eliminarlo, haga clic en Eliminar turno y confirme.
Los turnos no se pueden editar. Elimine el turno y agregue uno nuevo.
Ausencias
La pestaña Ausencias muestra las solicitudes del personal y los bloqueos establecidos por los gerentes. Consulte Solicitudes de ausencia para aprobar, rechazar y bloquear ausencias.
Preguntas frecuentes
¿Puedo configurar turnos recurrentes? No. Agregue cada turno por separado.
¿Los turnos generan tareas? No. Los turnos indican cuándo trabaja alguien. Las tareas indican qué hay que hacer. Las rotaciones por reservas y la preparación previa a la llegada se convierten en tareas automáticamente (consulte Gestión de tareas).
¿El personal puede ver los turnos de los demás? No. El personal solo ve su propio calendario en el portal del personal.
Relacionado
- Solicitudes de ausencia: Solicitudes, aprobaciones y bloqueos.
- Gestión de tareas: Cómo crear y asignar trabajo.
- Reportes de personal: Horas de turno y costo de mano de obra.
- Guía del portal del personal: Cómo el personal consulta su calendario.