Agendamento
A Agenda da Equipe mostra quem trabalha quando, uma linha por membro da equipe. Abra em Gestão de Equipe > Agenda da Equipe, ou clique em Agenda no quadro de Tarefas. Administradores e gerentes de propriedades podem usá-la.
A página tem duas abas: Agenda e Folgas.
Lendo a Agenda
- Alterne entre Semana e Dia, navegue com as setas e clique em Hoje para voltar.
- Filtrar por Membro da Equipe mostra uma pessoa.
- Cada cabeçalho de dia mostra as partidas (seta para cima), chegadas (seta para baixo) e viradas (seta circular) daquele dia em suas propriedades. Dias movimentados ficam destacados. Passe o mouse sobre um cabeçalho para ver os detalhes.
- Folgas aprovadas aparecem como um bloco Folga na linha da pessoa. Turnos nesses dias ficam esmaecidos e riscados.
Adicionando um Turno
- Clique em Adicionar Turno, ou clique em uma célula vazia na linha de um membro da equipe.
- Escolha o Membro da Equipe e a Data.
- Defina o Horário de Início e o Horário de Término.
- Opcionalmente, escolha a Propriedade e adicione Observações.
- Clique em Criar Turno.
O turno aparece na agenda e no portal do membro da equipe. Para colocar duas pessoas na mesma tarefa, adicione um turno para cada uma.
Visualizando ou Excluindo um Turno
Clique em um turno para ver seu membro da equipe, data, horário, status, propriedade e observações. Para removê-lo, clique em Excluir Turno e confirme.
Turnos não podem ser editados. Exclua o turno e adicione um novo.
Folgas
A aba Folgas lista solicitações da equipe e bloqueios definidos por gerentes. Consulte Solicitações de Folga para aprovar, negar e bloquear folgas.
Perguntas Frequentes
Posso configurar turnos recorrentes? Não. Adicione cada turno individualmente.
Turnos criam tarefas? Não. Turnos indicam quando alguém trabalha. Tarefas indicam o que precisa ser feito. Viradas de reservas e preparação pré-chegada se tornam tarefas automaticamente (consulte Gestão de Tarefas).
A equipe pode ver os turnos uns dos outros? Não. Os membros da equipe veem apenas sua própria agenda no portal da equipe.
Relacionados
- Solicitações de Folga: Solicitações, aprovações e bloqueios.
- Gestão de Tarefas: Criando e atribuindo trabalho.
- Relatórios da Equipe: Horas de turno e custo de mão de obra.
- Guia do Portal da Equipe: Como a equipe vê sua agenda.