Planification
Le Calendrier du personnel indique qui travaille quand, avec une ligne par membre du personnel. Ouvrez-le depuis Gestion du personnel > Calendrier du personnel, ou cliquez sur Planifier sur le tableau Tâches. Les administrateurs et les gestionnaires de propriétés peuvent l'utiliser.
La page comporte deux onglets : Calendrier et Congés.
Consulter le calendrier
- Basculez entre Semaine et Jour, naviguez avec les flèches, et cliquez sur Aujourd'hui pour revenir à la date actuelle.
- Filtrer par personnel affiche une seule personne.
- Chaque en-tête de jour indique les départs (flèche vers le haut), arrivées (flèche vers le bas) et rotations (flèche circulaire) de ce jour sur l'ensemble de vos propriétés. Les journées chargées sont mises en évidence. Survolez un en-tête pour voir les détails.
- Les congés approuvés apparaissent sous forme de bloc Congé sur toute la ligne de la personne. Les quarts de travail de ces jours sont grisés et barrés.
Ajouter un quart de travail
- Cliquez sur Ajouter un quart de travail, ou cliquez sur une cellule vide dans la ligne d'un membre du personnel.
- Choisissez le Membre du personnel et la Date.
- Définissez l'Heure de début et l'Heure de fin.
- Vous pouvez éventuellement choisir la Propriété et ajouter des Notes.
- Cliquez sur Créer le quart de travail.
Le quart de travail apparaît dans le calendrier et dans le portail du membre du personnel. Pour affecter deux personnes au même travail, ajoutez un quart de travail pour chacune.
Consulter ou supprimer un quart de travail
Cliquez sur un quart de travail pour voir le membre du personnel, la date, l'heure, le statut, la propriété et les notes. Pour le supprimer, cliquez sur Supprimer le quart de travail et confirmez.
Les quarts de travail ne peuvent pas être modifiés. Supprimez le quart de travail et ajoutez-en un nouveau.
Congés
L'onglet Congés répertorie les demandes du personnel et les blocages définis par les gestionnaires. Consultez Demandes de congés pour approuver, refuser et bloquer des congés.
Questions fréquentes
Puis-je configurer des quarts de travail récurrents ? Non. Ajoutez chaque quart de travail individuellement.
Les quarts de travail créent-ils des tâches ? Non. Les quarts de travail indiquent quand une personne travaille. Les tâches indiquent ce qu'il faut faire. Les rotations de réservation et la préparation avant arrivée deviennent automatiquement des tâches (consultez Gestion des tâches).
Le personnel peut-il voir les quarts de travail des autres ? Non. Le personnel ne voit que son propre calendrier dans le portail du personnel.
Articles connexes
- Demandes de congés : Demandes, approbations et blocages.
- Gestion des tâches : Créer et assigner du travail.
- Rapports du personnel : Heures de quart de travail et coût de la main-d'œuvre.
- Guide du portail du personnel : Comment le personnel consulte son calendrier.