Importation des tarifs

L'outil d'importation des tarifs vous permet de télécharger les tarifs de plusieurs propriétés et saisons en une seule fois à partir d'un fichier CSV. Cela est particulièrement utile lors de l'intégration de nouvelles propriétés, de la mise à jour des tarifs à partir d'un tableur partenaire ou du chargement de la tarification d'une année entière en une seule étape.

Aperçu

Au lieu de créer les saisons de propriétés une par une via l'interface, vous pouvez préparer un fichier CSV contenant tous vos tarifs et le télécharger dans l'onglet Tarifs et tarification › Importation. Le système valide chaque ligne, fait correspondre les propriétés et les saisons par nom, puis crée ou met à jour les enregistrements de saisons de propriétés en conséquence.

Le bouton Valider exécute un essai à blanc qui vérifie votre fichier sans rien enregistrer, ce qui vous permet de détecter les erreurs avant de modifier le moindre tarif.

Format du fichier CSV

Votre fichier CSV doit inclure une ligne d'en-tête avec les noms de colonnes. Cliquez sur Télécharger un modèle dans l'onglet Importation pour obtenir un fichier de départ. Le système reconnaît les colonnes suivantes :

Colonnes requises

Colonne	Description	Exemple
property_name	Nom de la propriété (doit correspondre à une propriété existante de votre compte)	Casa del Sol
season_name	Nom du modèle de saison (correspondance insensible à la casse)	High Season 2026
nightly_rate	Tarif rack par nuit	350.00

Colonnes facultatives

Colonne	Description	Exemple
start_date	Date de début de la saison (AAAA-MM-JJ ou MM/JJ/AAAA)	2025-12-15
end_date	Date de fin de la saison (AAAA-MM-JJ ou MM/JJ/AAAA)	2026-04-15
net_rate	Tarif net par nuit versé au propriétaire/partenaire	280.00
weekly_rate	Tarif rack hebdomadaire (si différent de 7x le tarif nuit)	2200.00
net_weekly_rate	Tarif hebdomadaire net versé au partenaire	1750.00
min_nights	Séjour minimum requis	5
cleaning_fee	Frais de ménage (pour suivi de référence)	150.00
processing_fee	Frais de traitement (pour suivi de référence)	25.00

Exemple de CSV

property_name,season_name,start_date,end_date,nightly_rate,net_rate,min_nights
Casa del Sol,High Season 2026,2025-12-15,2026-04-15,350.00,280.00,5
Casa del Sol,Green Season 2026,2026-04-16,2026-11-30,200.00,160.00,3
Villa Pacifica,High Season 2026,2025-12-15,2026-04-15,500.00,400.00,7
Villa Pacifica,Green Season 2026,2026-04-16,2026-11-30,300.00,240.00,3

Importation des tarifs

1. Accédez à Tarifs et tarification › Importation.
2. Glissez votre CSV sur la zone de téléchargement, ou cliquez sur Parcourir les fichiers et sélectionnez-le.
3. Cliquez sur Valider pour exécuter un essai à blanc. Résultats de la validation affiche le nombre total de lignes, les lignes valides et les erreurs, avec le numéro de ligne et la raison de chaque erreur. Rien n'est enregistré.
4. Corrigez les erreurs dans votre CSV et téléchargez-le à nouveau si nécessaire.
5. Cliquez sur Importer les tarifs pour enregistrer les tarifs.
6. Une fois l'importation terminée, cliquez sur Voir les saisons de propriétés pour vérifier les tarifs dans l'onglet Saisons, ou sur Importer un autre fichier.

Comment fonctionne la correspondance

Correspondance des propriétés

Le système fait correspondre la colonne property_name aux propriétés existantes de votre société à l'aide d'une comparaison insensible à la casse. Le nom doit correspondre exactement (hormis la casse) -- les correspondances partielles ou approximatives ne sont pas prises en charge.

Si un nom de propriété ne correspond pas, la ligne est signalée comme une erreur et ignorée.

Correspondance des modèles de saison

La colonne season_name est mise en correspondance par nom avec les modèles de saison existants de votre société (insensible à la casse). Donnez à chaque modèle un nom unique parmi vos partenaires, afin qu'une ligne ne puisse pas correspondre au modèle d'un autre partenaire.

• Si le modèle existe : Le système l'utilise et ignore les valeurs start_date/end_date présentes dans le CSV.
• Si le modèle n'existe pas et que les dates sont fournies : Le système crée un nouveau modèle de saison avec le nom et la plage de dates donnés, en utilisant l'année de la date de début comme année du modèle.
• Si le modèle n'existe pas et qu'aucune date n'est fournie : La ligne est signalée comme une erreur.

Cela signifie que vous pouvez utiliser l'outil d'importation pour créer des modèles de saison et des saisons de propriétés en une seule étape -- il suffit d'inclure les colonnes de dates.

Saisons de propriétés nouvelles ou existantes

• Nouvelle combinaison : Si aucune saison de propriété n'existe pour le couple propriété + modèle de saison donné, une nouvelle est créée avec les valeurs du CSV.
• Combinaison existante : Si une saison de propriété existe déjà, ses valeurs sont mises à jour avec les valeurs non vides du CSV. Les champs laissés vides dans le CSV ne sont pas écrasés.

Validation et gestion des erreurs

Le service d'importation valide chaque ligne individuellement. Une seule ligne erronée n'empêche pas l'importation des autres lignes -- les erreurs sont collectées et signalées à la fin.

Erreurs de validation courantes :

Erreur	Cause	Correction
Propriété introuvable	property_name ne correspond à aucune propriété	Vérifiez l'orthographe et assurez-vous que la propriété existe
Modèle de saison introuvable, aucune date	season_name est nouveau mais start_date/end_date sont manquants	Ajoutez les dates ou créez d'abord le modèle de saison
Format de date invalide	La date n'est pas au format AAAA-MM-JJ ou MM/JJ/AAAA	Reformatez la colonne de date
Nombre décimal invalide	La valeur du tarif contient des caractères non numériques	Supprimez les symboles monétaires, lettres ou ponctuations superflues
Champ requis manquant	property_name, season_name ou nightly_rate est vide	Renseignez la valeur requise

Conseils pour des importations propres

• Commencez par un essai à blanc. Validez toujours avant d'importer. Cela ne coûte rien et permet de détecter les problèmes en amont.
• Faites correspondre les noms de propriétés exactement. Copiez les noms de propriétés depuis la page Propriétés pour éviter les fautes de frappe. « Casa Del Sol » et « Casa del Sol » ne correspondront pas si la casse diffère sur des mots autres que les articles.
• Utilisez des formats de date cohérents. Choisissez soit AAAA-MM-JJ, soit MM/JJ/AAAA et tenez-vous-y tout au long du fichier.
• Supprimez les symboles monétaires. L'analyseur supprime automatiquement les $ et les virgules, mais d'autres symboles (par exemple, les préfixes EUR, USD) provoqueront des erreurs.
• Incluez les tarifs nets pour les propriétés de partenaires. Si vous gérez des propriétés pour le compte de propriétaires, incluez la colonne net_rate pour suivre votre marge de commission.
• Conservez une sauvegarde. Enregistrez vos fichiers CSV. La carte Importations récentes liste chaque importation passée avec sa date, son nom de fichier et le nombre de lignes créées, mises à jour et en erreur, mais pas les tarifs eux-mêmes.

Concepts clés

• Essai à blanc -- Une passe de validation uniquement qui vérifie chaque ligne sans enregistrer aucune donnée.
• Tarif rack -- Le tarif nuit publié facturé aux clients (la colonne nightly_rate).
• Tarif net -- Le tarif versé au propriétaire ou au partenaire (la colonne net_rate). La différence constitue votre commission.

Questions fréquentes

Puis-je importer des surcharges depuis un CSV ? Non. L'outil d'importation crée uniquement des saisons de propriétés. Les surcharges tarifaires doivent être créées individuellement via l'interface.

Que se passe-t-il si j'importe le même fichier deux fois ? La deuxième importation met à jour les saisons de propriétés existantes avec les valeurs du CSV. Elle ne crée pas de doublons.

Puis-je supprimer des tarifs via l'importation ? Non. L'outil d'importation ne fait que créer et mettre à jour. Pour supprimer une saison de propriété, supprimez-la depuis l'onglet Saisons (vue Par villa).

L'importation déclenche-t-elle une synchronisation des canaux ? Oui. Les saisons de propriétés créées ou mises à jour déclenchent les mêmes signaux de synchronisation des tarifs que les modifications manuelles. Vos canaux OTA connectés recevront les tarifs mis à jour.

Associé

• Guide de tarification -- Aperçu complet du système de tarifs superposés et des calculs de prix de réservation.
• Tarifs saisonniers -- Configuration des modèles de saison et des saisons de propriétés via l'interface.
• Surcharges tarifaires -- Création de dérogations tarifaires spécifiques aux jours fériés et aux événements.
• Frais et taxes -- Configuration des frais de ménage, des frais de service et des taux de taxe.