Demandes de Congés
Le système de congés dans Argonautas permet au personnel de demander des jours de congé et aux responsables d'approuver ou de refuser ces demandes. Les congés approuvés bloquent automatiquement le membre du personnel pour l'attribution de tâches pendant ces dates.
Soumettre une Demande (Personnel)
- Ouvrez Portail du Personnel > Planning.
- Cliquez sur Demander un Congé.
- Sélectionnez la date de début et la date de fin.
- Choisissez le type (vacances, jour de maladie, personnel).
- Ajoutez une note facultative expliquant la demande.
- Soumettez.
La demande est envoyée au responsable pour approbation. Vous recevrez une notification lorsqu'elle sera approuvée ou refusée.
Approuver les Demandes (Responsable)
- Accédez à Admin > Personnel > Planning.
- Ouvrez la section Demandes de Congés.
- Examinez les demandes en attente :
- Vérifiez le calendrier pour les lacunes de couverture.
- Vérifiez qu'aucune tâche critique n'est assignée pendant ces dates.
- Cliquez sur Approuver ou Refuser.
- Ajoutez une note en cas de refus (par exemple, "Couverture pour le roulement nécessaire ce week-end").
Le membre du personnel est notifié de la décision.
Impact sur l'Attribution des Tâches
Lorsqu'un congé est approuvé :
- La disponibilité du membre du personnel est bloquée pour ces dates.
- La liste déroulante d'attribution l'affiche comme indisponible.
- Les tâches existantes assignées pendant les dates de congé sont signalées pour réattribution.
Intégration Calendrier
Les congés approuvés apparaissent sur le calendrier du planning du personnel :
- La vue responsable montre les congés de tous les membres de l'équipe dans un calendrier consolidé.
- La vue personnel montre leurs propres demandes approuvées et en attente.
- Code couleur : approuvé (bleu-vert), en attente (jaune), refusé (rouge).
Vue de la Disponibilité de l'Équipe
Les responsables peuvent voir la disponibilité de toute l'équipe :
- Accédez à Admin > Personnel > Planning.
- Sélectionnez la vue Disponibilité de l'Équipe.
- Consultez une superposition de calendrier montrant qui est disponible chaque jour.
- Identifiez les lacunes potentielles de couverture avant d'approuver de nouvelles demandes.
Types de Congés
| Type | Description |
|---|---|
| Vacances | Congés planifiés pour voyages personnels ou repos |
| Jour de Maladie | Maladie ou rendez-vous médicaux |
| Personnel | Autres besoins personnels |
Périodes de Fêtes et Restrictions
Les responsables peuvent désigner des périodes de restrictions où les congés sont limités :
- Saisons de pointe (Noël, Semana Santa) où un effectif complet est requis.
- Le personnel demandant un congé pendant ces périodes reçoit un avertissement.
- Les responsables peuvent toujours approuver les demandes de congé pendant les périodes de restrictions si la couverture existe.
Questions Fréquentes
Le personnel peut-il annuler une demande de congé approuvée ? Oui. Le personnel peut annuler ses propres demandes approuvées depuis la vue planning. Les dates sont débloquées immédiatement.
Que se passe-t-il pour les tâches si j'approuve un congé rétroactivement ? Les tâches assignées pendant la période de congé sont signalées pour examen par le responsable. Réattribuez-les à un autre membre du personnel.
Y a-t-il une limite pour les demandes de congés ? Le système n'applique pas de limites. Établissez des politiques de congés via le manuel de l'employé de votre entreprise.
Liens Associés
- Planification du Personnel -- Guide complet de planification.
- Rôles du Personnel -- Accès et permissions basés sur les rôles.
- Gestion du Personnel -- Administration générale du personnel.