Demandes de congés

Le personnel demande des congés depuis le portail du personnel, et les gestionnaires les approuvent ou les refusent. Les gestionnaires peuvent également bloquer des dates directement pour une personne. Les congés approuvés apparaissent sur le Calendrier du personnel.

Demander un congé (Personnel)

1. Dans le portail du personnel, ouvrez Mon calendrier et faites défiler jusqu'à Mes congés.
2. Cliquez sur Demander un congé.
3. Choisissez les dates de début et de fin. Les congés sont en journées complètes uniquement.
4. Ajoutez éventuellement un motif.
5. Soumettez.

La demande apparaît comme En attente. Le personnel peut annuler une demande en attente avec Annuler. Une fois approuvée, seul un gestionnaire peut la modifier.

Examiner les demandes (Gestionnaires)

1. Ouvrez Gestion du personnel > Calendrier du personnel.
2. Cliquez sur l'onglet Congés.
3. Le filtre En attente est sélectionné, avec un décompte des demandes en attente. Chaque carte affiche le membre du personnel, les dates, le nombre de jours, le motif, et un avertissement si les dates chevauchent des shifts planifiés.
4. Cliquez sur Approuver, ou cliquez sur Refuser, saisissez éventuellement un motif, puis cliquez sur Confirmer.

Le membre du personnel est informé de la décision par son canal préféré (WhatsApp, SMS ou e-mail).

Approuver un congé n'annule pas et ne déplace pas les shifts qui se chevauchent. Supprimez-les ou réaffectez-les vous-même dans l'onglet Calendrier.

Utilisez les filtres En attente, Approuvé et Tous pour changer de liste.

Bloquer des congés

Pour accorder un congé à quelqu'un sans demande, par exemple une journée de formation ou un jour férié :

1. Dans l'onglet Congés, cliquez sur Bloquer un congé.
2. Choisissez le Membre du personnel, la Date de début et la Date de fin.
3. Ajoutez éventuellement un motif.
4. Cliquez sur Bloquer un congé.

Le blocage est approuvé immédiatement et porte un badge Bloc PM.

Sur le calendrier

Les congés approuvés apparaissent comme un bloc Congé dans la ligne du membre du personnel. Les shifts de ces jours sont grisés et barrés, de sorte que les lacunes de couverture ressortent.

Protection contre les chevauchements

• Une nouvelle demande ou un nouveau blocage qui chevauche un congé approuvé ou en attente est refusé.
• Si deux demandes en attente se chevauchent, approuver l'une empêche l'approbation de l'autre.

Les demandes annulées et refusées ne bloquent pas les nouvelles demandes.

Questions fréquentes

Puis-je prendre des demi-journées ? Non. Les congés sont en journées complètes. Ajustez les shifts pour les journées partielles.

Existe-t-il des types de congés, comme les vacances ou la maladie ? Non. Chaque demande comporte un motif en texte libre.

Puis-je annuler un congé approuvé depuis l'application d'administration ? Non. L'onglet Congés permet uniquement d'approuver, de refuser et de bloquer.

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