Finances du propriétaire
La page Finances du portail propriétaire montre la performance de vos villas : votre versement, le revenu brut, les réservations et les nuitées pour toute période que vous choisissez. Les chiffres sont calculés à partir des enregistrements de réservation à chaque chargement de la page.
Aperçu
Ouvrez Finances depuis le groupe Opérations de la barre latérale du portail propriétaire. La page comprend :
- Une barre de filtres pour la propriété et la période
- Des tuiles de synthèse pour la période sélectionnée
- Un tableau Revenus par propriété
- Un tableau Répartition mensuelle
- Un bouton Exporter CSV
Vous avez besoin de la permission Voir les finances pour consulter les chiffres. Votre gestionnaire de propriété la définit sur votre adhésion (voir Configuration du portail propriétaire).
Tuiles de synthèse
| Tuile | Ce qu'elle affiche |
|---|---|
| Votre versement | Votre net propriétaire pour la période : le revenu après la commission de gestion, multiplié par votre quote-part de propriété |
| Revenu total | Le revenu brut des réservations de la période |
| Réservations | Nombre de réservations dans la période |
| Réservation moy. | Revenu par séjour |
| Nuitées | Nuitées occupées |
Une réservation est comptabilisée dans la période où elle arrive. Les réservations annulées et les séjours offerts sont exclus.
Si le versement d'une réservation de canal est en cours de vérification après un remboursement, une annulation ou un changement de dates, une note sous les tuiles indique combien de réservations ne figurent pas encore dans Votre versement. Elles sont ajoutées une fois la vérification terminée.
Filtres
Tous les chiffres suivent deux filtres en haut de la page :
- Propriété : Toutes les propriétés ou une seule villa.
- Période : Mois en cours, Mois dernier, 3 derniers mois, 6 derniers mois, Année à ce jour, Année dernière, Plage personnalisée, 90 prochains jours ou Reste de l'année. Plage personnalisée ajoute des sélecteurs de date Du et Au.
La modification d'un filtre met à jour toute la page.
Mode passé vs prévisionnel
La sélection de 90 prochains jours ou Reste de l'année fait basculer la page en mode prévisionnel :
- Les tuiles sont renommées en revenus prévisionnels, réservations confirmées et nuitées projetées pour les séjours à venir. Les réservations en attente comptent également.
- Deux cases à cocher apparaissent dans la barre de filtres : vs. même période l'année dernière et vs. période précédente. Chacune ajoute un pourcentage de variation aux tuiles et une colonne au tableau des propriétés.
- Une Chronologie des paiements apparaît sous la répartition mensuelle. Elle indique quand les paiements programmés pour les réservations à venir sont attendus.
Sélectionnez une période passée pour revenir au mode normal.
Revenus par propriété
Une ligne par villa avec ses réservations, nuitées, revenus et moyenne par réservation pour la période. Sur téléphone, les lignes deviennent des cartes.
Répartition mensuelle
Une ligne par mois avec les réservations, les revenus et l'ADR (tarif quotidien moyen).
Exportation
Cliquez sur Exporter CSV dans le coin supérieur droit pour télécharger les chiffres selon les filtres actuels. Utilisez-le pour vos dossiers ou votre comptable.
Devise
Chaque réservation porte sa propre devise, et la page affiche les montants dans cette devise. Si les propriétés et la période sélectionnées mélangent les devises, les totaux ne peuvent pas être additionnés et la page affiche une erreur. Sélectionnez une seule propriété pour voir ses chiffres.
Concepts clés
- Revenu brut : Ce que les clients ont payé pour les séjours, avant toute déduction.
- Versement (net propriétaire) : Ce que vous recevez après la commission de gestion. Le taux de commission est défini par villa, et certaines sources de réservation ont leur propre taux.
- ADR (tarif quotidien moyen) : Revenus divisés par les nuitées réservées.
Questions fréquentes
Puis-je voir les revenus d'une seule réservation ? Oui. Ouvrez la réservation depuis la page Réservations. Elle affiche le détail du prix et l'historique des paiements pour ce séjour.
Puis-je exporter les données financières ? Oui. Cliquez sur Exporter CSV sur la page Finances.
Pourquoi une réservation manque-t-elle à mon versement ? Les réservations de canal dont le versement est en cours de vérification après un remboursement, une annulation ou un changement de dates sont exclues jusqu'à la fin de la vérification. La note sous les tuiles indique combien.
Pourquoi la page Finances indique-t-elle qu'elle n'a pas pu charger ? Le plus souvent, vous n'avez pas la permission Voir les finances. Demandez à votre gestionnaire de propriété de l'activer.
Associé
- Guide du portail propriétaire : le guide complet du portail propriétaire.
- Documents du propriétaire : relevés et factures partagés par votre gestionnaire.
- Guide des rapports : rapports à l'échelle du système pour les administrateurs et les gestionnaires de propriété.