Informations financières propriétaire
La section financière du portail propriétaire offre aux propriétaires une vision claire et détaillée de la performance financière de leurs villas. Des ventilations de revenus mensuels aux relevés téléchargeables en PDF, tout ce dont vous avez besoin pour suivre les revenus, les dépenses et les versements se trouve au même endroit.
Vue d'ensemble
La page financière est accessible depuis la barre latérale du portail propriétaire sous Financials. Elle propose :
- Un tableau de bord avec des cartes de métriques récapitulatives
- Une ventilation des revenus par catégorie de revenus
- Un suivi des dépenses avec les déductions détaillées
- Des relevés propriétaire avec export PDF
- Un historique des versements montrant les transferts effectués et à venir
- Un résumé fiscal pour la comptabilité et la conformité
- Une comparaison des propriétés pour les propriétaires de plusieurs villas
Toutes les données sont calculées en temps réel à partir des enregistrements de réservation et de paiement -- il n'y a aucun délai de traitement par lots.
Tableau de bord financier
En haut de la page financière, quatre cartes récapitulatives affichent les chiffres clés pour la période sélectionnée :
| Métrique | Description |
|---|---|
| Revenu total | Revenu brut de toutes les réservations de la période sélectionnée |
| Dépenses totales | Somme de toutes les déductions (commissions, nettoyage, maintenance, frais de gestion) |
| Versement net | Revenu moins dépenses -- le montant qui vous est dû |
| Réservations | Nombre de réservations terminées dans la période |
Sous les cartes, un graphique de tendance mensuelle montre les revenus et le versement net au fil du temps, facilitant l'identification des tendances saisonnières.
[Capture d'écran : Tableau de bord financier avec cartes récapitulatives et graphique de tendance mensuelle]
Filtres
Toutes les données financières répondent à deux filtres en haut de la page :
- Propriété -- Consultez toutes les propriétés combinées ou sélectionnez une villa spécifique. Les propriétaires de plusieurs biens voient une vue agrégée par défaut.
- Période -- Mois en cours, mois dernier, 3 derniers mois, 6 derniers mois, année à ce jour, année dernière, 90 prochains jours, reste de l'année, ou une plage de dates personnalisée avec des sélecteurs de début et de fin.
La modification des filtres met à jour immédiatement toutes les sections de la page.
Mode historique vs. prévision
Sélectionner 90 prochains jours ou Reste de l'année active le mode prévision. Dans ce mode :
- Les cartes d'indicateurs clés (Revenu total, Réservations, Nuits occupées) se réconfigurent pour refléter les réservations confirmées à venir plutôt que les revenus réalisés.
- Une section Calendrier des paiements apparaît sous la ventilation mensuelle, indiquant quand les paiements programmés pour les réservations à venir sont attendus.
Sélectionnez n'importe quelle période historique pour revenir au mode de performance passée.
Ventilation des revenus
La ventilation des revenus montre d'où provient votre revenu, organisé par catégorie :
| Catégorie | Exemple | Montant |
|---|---|---|
| Hébergement | Tarifs à la nuitée pour les séjours des invités | $14,200 |
| Frais de nettoyage | Frais de nettoyage par réservation facturés aux invités | $1,800 |
| Frais de service | Services de conciergerie, transferts aéroport, réservations d'activités | $950 |
| Départ tardif / Arrivée anticipée | Suppléments pour flexibilité horaire | $300 |
| Dépôts de garantie retenus | Montants des dépôts gardés pour des réclamations de dommages vérifiées | $0 |
| Revenu total | $17,250 |
Chaque catégorie est affichée à la fois en montant en dollars et en pourcentage du revenu total. Un simple diagramme à barres fournit une comparaison visuelle.
Suivi des dépenses
Les dépenses sont les coûts déduits de votre revenu brut avant le calcul de votre versement net. La section des dépenses détaille chaque catégorie :
| Catégorie | Description | Montant |
|---|---|---|
| Frais de gestion | Commission de gestion de propriété (pourcentage du revenu) | $2,588 |
| Commissions des canaux | Frais facturés par Airbnb, Booking.com et d'autres OTA | $2,130 |
| Traitement des paiements | Frais de traitement des cartes de crédit et de la passerelle | $345 |
| Coûts de nettoyage | Coûts réels du service de nettoyage (distincts des frais facturés aux invités) | $1,400 |
| Maintenance | Réparations, fournitures et entretien de la propriété | $620 |
| Commissions conciergerie | Votre part des commissions sur les services de conciergerie | $95 |
| Dépenses totales | $7,178 |
Le pourcentage des frais de gestion est défini dans votre contrat de gestion de propriété et appliqué automatiquement. Les commissions des canaux sont extraites des données source de chaque réservation.
Versement net pour cet exemple : $17,250 - $7,178 = $10,072
Relevés propriétaire
Les relevés propriétaire sont des rapports financiers formels par propriété couvrant une période spécifique. Ce sont les documents que vous partagez avec votre comptable ou utilisez pour vos archives personnelles.
Contenu d'un relevé
- En-tête -- Nom de la propriété, période du relevé, nom du propriétaire et coordonnées de l'entreprise.
- Résumé des revenus -- Totaux par catégorie (hébergement, frais, services).
- Résumé des dépenses -- Détail des déductions avec montants et pourcentages.
- Détail des réservations -- Un tableau ligne par ligne de chaque réservation de la période :
| Invité | Arrivée | Départ | Nuits | Source | Revenu |
|---|---|---|---|---|---|
| Maria S. | 3 janv. | 10 janv. | 7 | Airbnb | $2,100 |
| James W. | 14 janv. | 21 janv. | 7 | Direct | $1,950 |
| Lucia P. | 24 janv. | 31 janv. | 7 | Booking.com | $2,050 |
- Calcul du versement net -- Une formule claire : Revenu Brut - Dépenses = Versement Net.
Générer un PDF
- Sélectionnez la propriété et la période.
- Vérifiez le relevé à l'écran pour en confirmer l'exactitude.
- Cliquez sur Exporter PDF.
- Le système génère un PDF avec la marque de votre société de gestion, incluant son logo, et formate tous les montants dans la devise de la propriété.
Les PDF sont adaptés pour l'envoi aux comptables, l'attachement aux déclarations fiscales ou la conservation comme archives personnelles.
[Capture d'écran : Aperçu du PDF du relevé propriétaire montrant le résumé des revenus et le tableau de détail des réservations]
Calendrier et historique des versements
La section des versements montre quand vous avez été payé et quand les prochains versements sont prévus.
Historique des versements
Un tableau liste tous les versements effectués avec :
| Date | Période | Propriété | Brut | Dépenses | Versement net | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 févr. 2026 | Janvier 2026 | Villa Pacifica | $6,100 | $2,440 | $3,660 | Completed |
| 5 févr. 2026 | Janvier 2026 | Casa del Sol | $4,200 | $1,680 | $2,520 | Completed |
Versements à venir
Les versements en attente montrent le montant estimé et la date de transfert prévue selon votre calendrier de versement (généralement mensuel, le 5 du mois suivant).
Résumé fiscal
La section du résumé fiscal fournit une vue de l'année à ce jour ou annuelle de vos données financières organisées pour la déclaration fiscale :
- Revenu brut total -- Tous les revenus perçus pour vos propriétés.
- Dépenses déductibles totales -- Frais de gestion, maintenance, coûts de nettoyage et autres éléments déductibles.
- Revenu imposable net -- Revenu brut moins dépenses déductibles.
- Résumé des retenues -- Si une retenue fiscale s'applique, elle est listée séparément.
Cette section est conçue pour simplifier vos échanges avec votre comptable. Exportez-la en CSV pour une importation facile dans votre logiciel de comptabilité.
Comparaison des propriétés
Les propriétaires de plusieurs biens peuvent comparer leur performance financière côte à côte. Lorsque "Toutes les propriétés" est sélectionné, le tableau de ventilation des revenus affiche chaque propriété sur une ligne :
| Propriété | Revenu | Dépenses | Versement net | Taux d'occupation | ADR |
|---|---|---|---|---|---|
| Villa Pacifica | $18,400 | $7,360 | $11,040 | 74% | $271 |
| Casa del Sol | $14,200 | $5,680 | $8,520 | 55% | $278 |
Cette comparaison vous aide à comprendre quelles propriétés sont les plus performantes et où il peut y avoir des opportunités d'améliorer l'occupation ou d'ajuster les tarifs.
Gestion des devises
Argonautas prend en charge à la fois les USD (dollars américains) et les CRC (colons costariciens). Chaque propriété a une devise configurée, et tous les chiffres financiers s'affichent dans cette devise.
- Vue propriété unique -- Les montants sont affichés dans la devise de la propriété.
- Vue multi-propriétés -- Si vos propriétés utilisent des devises différentes, les totaux sont convertis dans la devise par défaut de votre entreprise en utilisant le taux de change actuel, avec une note indiquant la conversion.
- Relevés PDF -- Utilisent toujours la devise individuelle de la propriété pour plus de clarté.
Les symboles et le formatage des devises suivent les conventions standard ($1,234.56 pour USD, CRC 750,000 pour les colons).
Concepts clés
- Revenu brut -- Revenu total avant toute déduction. C'est ce que les invités ont payé.
- Versement net -- Le montant que vous recevez après soustraction de tous les frais, commissions et dépenses.
- Frais de gestion -- Les frais en pourcentage facturés par votre société de gestion de propriété. Définis dans votre contrat et appliqués automatiquement.
- Commission des canaux -- Les frais que les plateformes OTA (Airbnb, Booking.com) facturent pour chaque réservation qu'elles facilitent. Généralement de 15 à 20 %.
- ADR (Tarif journalier moyen) -- Revenu total d'hébergement divisé par les nuits réservées. Une mesure de la performance tarifaire.
Questions fréquentes
À quelle fréquence les versements sont-ils traités ? Les calendriers de versement sont convenus avec votre société de gestion de propriété. L'arrangement le plus courant est mensuel, avec des transferts traités la première semaine du mois suivant.
Puis-je voir le revenu de chaque réservation individuellement ? Oui. Le relevé propriétaire inclut un tableau détaillé des réservations ligne par ligne. Vous pouvez également consulter toute réservation en cliquant dessus dans la section des réservations du portail propriétaire.
Pourquoi les revenus des frais de nettoyage diffèrent-ils des coûts de nettoyage ? Les frais de nettoyage sont ce que paient les invités (revenu). Les coûts de nettoyage sont ce que vous payez au service de nettoyage (dépense). La différence fait partie de votre revenu net.
Puis-je exporter des données pour mon comptable ? Oui. Utilisez Exporter CSV pour les données brutes ou Exporter PDF pour les relevés formatés. La section du résumé fiscal est spécialement conçue pour un usage comptable.
Que faire si je ne suis pas d'accord avec une dépense sur mon relevé ? Contactez votre gestionnaire de propriété. Toutes les dépenses sont suivies avec un détail au niveau de la réservation, donc tout écart peut être examiné et corrigé.
Liens connexes
- Guide du portail propriétaire -- Guide complet de l'expérience du portail propriétaire.
- Guide des rapports -- Rapports système pour les administrateurs et gestionnaires de propriétés.
- Guide des tarifs -- Comprendre comment les tarifs génèrent les revenus affichés ici.
- Vue d'ensemble de la conciergerie -- Comment les services de voyage génèrent des revenus de service supplémentaires.