Guide de configuration des taxes
Ce guide vous accompagne dans la configuration des taxes à partir de zéro. Suivez ces étapes dans l'ordre pour vous assurer que les taxes sont correctement appliquées aux réservations et synchronisées avec les canaux OTA.
Prérequis
- Vous avez un accès administrateur à Argonautas.
- Vous connaissez les taux de taxe applicables dans votre juridiction (par exemple, l'IVA du Costa Rica à 13 %).
Étape 1 : Créer un modèle de taxe
- Accédez à Paramètres > Frais et taxes.
- Cliquez sur Ajouter une taxe.
- Remplissez les champs :
| Champ | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Nom | IVA | Utilisez le nom officiel pour plus de clarté |
| Taux | 13 | Pourcentage |
| Calcul | Pourcentage du sous-total | Méthode standard |
| Base imposable | Hébergement + frais | Ou hébergement uniquement, selon la réglementation locale |
| Taxe incluse | Non | Recommandé -- afficher la taxe séparément |
- Cliquez sur Enregistrer.
Le modèle de taxe s'applique désormais comme paramètre par défaut à l'échelle de l'entreprise pour toutes les propriétés.
Étape 2 : Vérifier les paramètres par propriété
- Accédez à Propriétés et ouvrez une propriété.
- Allez dans l'onglet Frais et taxes.
- Confirmez que le modèle de taxe de l'entreprise apparaît dans la liste.
- Si cette propriété nécessite un taux différent, cliquez sur Remplacer et ajustez.
- Répétez l'opération pour chaque propriété.
Étape 3 : Tester avec une réservation
- Créez une réservation de test manuelle pour n'importe quelle propriété.
- Examinez le détail du prix. La taxe doit apparaître comme une ligne distincte :
Hébergement (3 nuits × 250 $) 750,00 $
Frais de ménage 200,00 $
Sous-total 950,00 $
IVA (13 %) 123,50 $
Total 1 073,50 $- Si le montant de la taxe est incorrect, revenez à l'étape 1 et vérifiez la configuration du modèle.
- Annulez la réservation de test une fois terminé.
Étape 4 : Vérifier la synchronisation avec les canaux
Si vous avez des canaux OTA connectés :
- Accédez à Canaux > État de synchronisation.
- Déclenchez une synchronisation manuelle pour une propriété.
- Vérifiez l'annonce sur le canal OTA pour confirmer que la taxe est reflétée dans le prix.
- Certains canaux (Booking.com, Airbnb) affichent les taxes dans leur propre format. Le total doit correspondre.
Ajouter des taxes supplémentaires
Si votre juridiction exige plusieurs taxes :
- Répétez l'étape 1 pour chaque taxe supplémentaire (par exemple, une taxe municipale à 3 %).
- Chaque taxe est calculée indépendamment sur le sous-total.
- Toutes les taxes apparaissent comme des lignes distinctes sur les factures.
Modifier les taux de taxe
Si le taux de taxe change :
- Ouvrez le modèle de taxe dans Paramètres > Frais et taxes.
- Mettez à jour le Taux.
- Enregistrez.
Le nouveau taux s'applique aux réservations futures. Les réservations existantes conservent le taux qui était actif lors de leur création.
Questions courantes
Dois-je configurer les taxes avant d'ajouter les tarifs ? Non. Les taxes et les tarifs sont indépendants. Vous pouvez configurer les taxes à tout moment, et elles s'appliqueront à toutes les nouvelles réservations.
Que faire si j'opère dans plusieurs juridictions fiscales ? Créez un modèle de taxe pour chaque juridiction et utilisez les remplacements par propriété pour attribuer le taux correct à chaque propriété.
Voir aussi
- Configuration des taxes -- Référence détaillée du système de taxes.
- Configuration des frais -- Configuration des frais parallèlement aux taxes.