Guide de configuration des taxes

Ce guide vous accompagne dans la configuration des taxes à partir de zéro. Suivez ces étapes dans l'ordre pour vous assurer que les taxes sont correctement appliquées aux réservations.

Prérequis

• Vous disposez d'un accès administrateur à Argonautas.
• Vous connaissez les taux de taxe applicables dans votre juridiction (par exemple, l'IVA au Costa Rica à 13 %).

Étape 1 : Créer un modèle de taxe

1. Ouvrez Taxes et frais depuis la barre latérale et sélectionnez l'onglet Taxes.
2. Cliquez sur Ajouter une taxe.
3. Remplissez les champs :

Champ	Valeur	Remarques
Type de taxe	Le type correspondant	Ne peut pas être modifié après la création
Nom affiché	IVA	Utilisez le nom officiel pour plus de clarté
Taux de taxe (%)	13	Pourcentage
S'applique à	Tarifs par nuit + frais taxables	Ou Tarifs par nuit uniquement, selon les règles locales
Inclus dans les prix	Non cochée	Recommandé. La taxe est ajoutée sur une ligne séparée. Cochez uniquement si vos prix la contiennent déjà (Taxes incluses dans vos prix)
Active	Cochée	Les taxes inactives ne sont pas appliquées aux nouvelles réservations

4. Cliquez sur Créer la taxe.

Le modèle de taxe s'applique désormais comme valeur par défaut à l'échelle de l'entreprise pour toutes les propriétés.

Étape 2 : Vérifier les paramètres par propriété

1. Accédez à Propriétés et ouvrez une propriété.
2. Sélectionnez l'onglet Tarification et trouvez la carte Taxes.
3. Confirmez que le modèle de taxe de l'entreprise apparaît dans la liste et qu'il est activé.
4. Si cette propriété nécessite un taux différent, saisissez-le dans le champ de pourcentage de la taxe.
5. Répétez pour chaque propriété qui diffère.

Étape 3 : Tester avec une réservation

1. Créez une réservation test manuelle pour n'importe quelle propriété.
2. Examinez le détail de la tarification. La taxe doit apparaître sur une ligne séparée :

Hébergement (3 nuits × 250 $)     750,00 $
Frais de ménage                   200,00 $
Sous-total                        950,00 $
IVA (13%)                         123,50 $
Total                           1 073,50 $

3. Si le montant de la taxe est incorrect, revenez à l'étape 1 et vérifiez la configuration du modèle.
4. Annulez la réservation test une fois terminé.

Étape 4 : Configurer les taxes dans chaque OTA

Avec la connexion de canal standard, les taxes ne sont pas transmises à Airbnb, Booking.com ou VRBO. Si vous avez des canaux OTA connectés, configurez les mêmes taxes dans les paramètres propres à chaque OTA. Consultez Frais, taxes et canaux OTA.

Ajouter des taxes supplémentaires

Si votre juridiction exige plusieurs taxes :

1. Répétez l'étape 1 pour chaque taxe supplémentaire (par exemple, taxe municipale à 3 %).
2. Chaque taxe est calculée sur sa propre base. Les taxes ne se cumulent jamais entre elles.
3. Toutes les taxes apparaissent comme des lignes distinctes sur les factures.

Modifier les taux de taxe

Si le taux de taxe change :

1. Ouvrez Taxes et frais, sélectionnez l'onglet Taxes et ouvrez la taxe.
2. Mettez à jour le Taux de taxe (%).
3. Cliquez sur Mettre à jour la taxe.

Le nouveau taux s'applique aux réservations futures. Les réservations existantes conservent le taux qui était actif au moment de leur création.

Questions fréquentes

Dois-je configurer les taxes avant d'ajouter des tarifs ? Non. Les taxes et les tarifs sont indépendants. Vous pouvez configurer les taxes à tout moment, et elles s'appliqueront à toutes les nouvelles réservations.

Que faire si j'opère dans plusieurs juridictions fiscales ? Créez un modèle de taxe pour chaque juridiction et utilisez les remplacements par propriété pour attribuer le taux correct à chaque propriété.

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• Configuration des taxes -- Référence détaillée du système de taxes.
• Configuration des frais -- Configuration des frais en complément des taxes.