Modèles de Saison par Partenaire
Lorsque votre société gère des propriétés pour plusieurs partenaires, les modèles de saison peuvent rapidement s'accumuler. Un modèle pertinent pour un partenaire — par exemple, « Saison verte Éco Lodge » — est sans intérêt pour un autre partenaire dont les propriétés sont des appartements urbains. Les modèles de saison par partenaire résolvent ce problème en associant chaque modèle au partenaire auquel il appartient, de sorte que chaque liste déroulante n'affiche que les modèles réellement pertinents.
Ce que Signifie « Par Partenaire »
Chaque modèle de saison appartient désormais à l'une des catégories suivantes :
- Un partenaire spécifique — Le modèle appartient à ce partenaire et n'apparaît que pour ses propriétés.
- Direct (sans partenaire) — Le modèle concerne les propriétés gérées directement par la société et n'appartenant à aucun partenaire.
Les modèles sont filtrés automatiquement :
- Dans la liste Modèles de Saison, un filtre partenaire en haut vous permet d'afficher tous les modèles, uniquement ceux d'un partenaire, ou uniquement les modèles directs.
- Lorsque vous assignez un modèle à une propriété, la liste des modèles est pré-filtrée pour n'afficher que ceux correspondant au partenaire de cette propriété.
- Lorsque vous créez un nouveau modèle, vous choisissez le partenaire dès le début. Une fois le modèle créé, le partenaire ne peut plus être modifié.
Cela garantit que les bons modèles sont présentés aux bonnes personnes, sans nécessiter de clics supplémentaires.
Créer un Modèle de Saison par Partenaire
- Accédez à Tarifs > Modèles de Saison et cliquez sur Ajouter un modèle.
- Renseignez le nom, l'année, la date de début, la date de fin et éventuellement la couleur.
- Dans le champ Partenaire, sélectionnez un partenaire spécifique ou Direct (sans partenaire).
- Enregistrez.
Le modèle apparaît désormais dans la liste des modèles de saison avec un badge de partenaire coloré pour identifier son partenaire d'un coup d'œil.
Le Filtre Partenaire
La page de liste des modèles de saison dispose d'un menu déroulant partenaire au-dessus du tableau. Utilisez-le pour affiner la liste :
| Sélection du filtre | Ce que vous voyez |
|---|---|
| Tous les partenaires | Tous les modèles de tous les partenaires, ainsi que les modèles directs. |
| Un partenaire spécifique | Uniquement les modèles de ce partenaire. |
| Directs uniquement | Les modèles sans partenaire assigné. |
Le filtre est conservé pendant votre navigation : une fois défini pour le partenaire avec lequel vous travaillez, la liste reste focalisée jusqu'à ce que vous le changiez.
Assigner des Modèles aux Propriétés
Lorsque vous ouvrez la configuration tarifaire d'une propriété et choisissez un modèle, la liste déroulante n'affiche que les modèles correspondant au partenaire de cette propriété. Une propriété appartenant à « Beach Estates » ne verra que les modèles de « Beach Estates » ainsi que, dans certaines configurations, les modèles directs. Vous ne pourrez jamais sélectionner accidentellement le modèle d'un autre partenaire.
Si une propriété n'a pas de partenaire, seuls les modèles directs apparaissent dans la liste déroulante.
Copier des Modèles vers un Autre Partenaire
Parfois, le calendrier d'un partenaire correspond exactement à ce dont vous avez besoin pour un autre — mêmes plages de dates, appartenant simplement à un partenaire différent. Plutôt que de recréer le modèle manuellement, utilisez la fonction Copier vers.
Copier un Modèle Unique
- Dans la liste Modèles de Saison, survolez le modèle à copier et cliquez sur le menu ⋯.
- Choisissez Copier vers le partenaire.
- Sélectionnez le partenaire de destination (ou Direct) dans le sélecteur.
- Confirmez.
Un nouveau modèle est créé pour le partenaire de destination avec le même nom, la même année, les mêmes dates et la même couleur. Les assignations de propriétés ne sont pas copiées — vous devez assigner des propriétés au nouveau modèle séparément, car elles appartiennent au nouveau partenaire.
Copie en Masse
Lorsque vous commencez une nouvelle année pour un partenaire disposant de nombreux modèles, Copie en masse vers le partenaire les déplace tous simultanément :
- Dans la liste Modèles de Saison, filtrez par partenaire source pour n'afficher que ses modèles.
- Cliquez sur Copie en masse vers le partenaire en haut de la liste.
- Sélectionnez le partenaire de destination.
- Confirmez.
Tous les modèles visibles sont copiés vers le partenaire de destination. Comme pour la copie individuelle, les assignations de propriétés ne sont pas transférées.
Pourquoi le Partenaire Ne Peut Pas Être Modifié Après Création
Une fois qu'un modèle de saison a des saisons de propriétés (tarifs) qui lui sont associées, ces tarifs appartiennent à un partenaire spécifique via la propriété. Modifier le partenaire du modèle entraînerait l'orphelinat ou le mélange de ces tarifs ; le champ partenaire est donc verrouillé après la création. Si vous avez véritablement besoin d'un modèle sous un autre partenaire, utilisez Copier vers pour en créer un nouveau et réassignez les propriétés.
Migration des Modèles Existants
Si votre société utilisait déjà des modèles de saison avant l'introduction des partenaires, le système a assigné chaque modèle existant au partenaire approprié en fonction des propriétés qui l'utilisaient déjà. Les modèles partagés entre plusieurs propriétés de partenaires différents ont été scindés en un modèle par partenaire, avec le même nom et les mêmes dates, de sorte qu'aucun tarif n'a été perdu.
Vérifiez votre liste Modèles de Saison et confirmez que chaque modèle est associé au bon partenaire. Si quelque chose semble incorrect, utilisez Copier vers pour recréer un modèle sur le bon partenaire et supprimez le modèle mal placé une fois ses saisons de propriétés déplacées.
Questions Fréquentes
Que se passe-t-il pour une propriété dont le partenaire est modifié ? La propriété conserve ses tarifs existants, mais seuls les modèles du nouveau partenaire apparaîtront dans sa liste déroulante à l'avenir. Les saisons de propriété existantes restent en place jusqu'à ce que vous les modifiiez.
Un seul modèle peut-il s'appliquer à des propriétés de plusieurs partenaires ? Non. Chaque modèle appartient à exactement un partenaire (ou à « Direct »). Si deux partenaires ont besoin du même calendrier, copiez le modèle vers chaque partenaire.
Les gestionnaires de propriété voient-ils les modèles des autres partenaires ? Non. Les gestionnaires de propriété ne voient que les modèles pertinents pour les propriétés qu'ils gèrent. Le filtre partenaire et le filtrage automatique lors de l'assignation de propriétés masquent tout le reste.
Que faire si un modèle doit être partagé entre tous les partenaires ? Utilisez les modèles Directs pour les calendriers à l'échelle de la société s'appliquant aux propriétés sans partenaire. Les propriétés appartenant à un partenaire utilisent toujours des modèles spécifiques à ce partenaire — il n'existe pas d'option « partagé avec tous », par conception.
Liens Associés
- Réutiliser les Modèles Tarifaires — Le workflow séquentiel complet pour les modèles, l'assignation de propriétés et la saisie des tarifs.
- Tarifs Saisonniers — Définition des tarifs par nuit dans chaque modèle.
- Propriétés Partenaires — Comment l'appartenance à un partenaire affecte les propriétés dans tout le système.