Guía de configuración de impuestos
Esta guía le muestra cómo configurar los impuestos desde cero. Siga estos pasos en orden para asegurarse de que los impuestos se apliquen correctamente a las reservas.
Requisitos previos
- Tiene acceso de administrador a Argonautas.
- Conoce las tasas de impuestos aplicables en su jurisdicción (por ejemplo, IVA de Costa Rica al 13%).
Paso 1: Crear una plantilla de impuesto
- Abra Taxes & Fees desde la barra lateral y seleccione la pestaña Taxes.
- Haga clic en Add Tax.
- Complete los campos:
| Campo | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tax Type | El tipo correspondiente | No se puede cambiar después de la creación |
| Display Name | IVA | Use el nombre oficial para mayor claridad |
| Tax Rate (%) | 13 | Porcentaje |
| Applies To | Nightly Rates + Taxable Fees | O solo Nightly Rates, según las reglas locales |
| Incluido en los precios | Sin marcar | Recomendado. El impuesto se suma como una línea separada. Márquelo solo si sus precios ya lo contienen (Impuestos incluidos en sus precios) |
| Active | Marcado | Los impuestos inactivos no se aplican a nuevas reservas |
- Haga clic en Create Tax.
La plantilla de impuesto ahora se aplica como predeterminada para toda la empresa en todas las propiedades.
Paso 2: Verificar la configuración por propiedad
- Vaya a Properties y abra una propiedad.
- Seleccione la pestaña Pricing y busque la tarjeta Taxes.
- Confirme que la plantilla de impuesto de la empresa aparece en la lista y está activada.
- Si esta propiedad necesita una tasa diferente, ingrésela en el campo de porcentaje del impuesto.
- Repita el proceso para cada propiedad que sea diferente.
Paso 3: Probar con una reserva
- Cree una reserva de prueba manual para cualquier propiedad.
- Revise el desglose de precios. El impuesto debe aparecer como una línea separada:
Accommodation (3 nights × $250) $750.00
Cleaning Fee $200.00
Subtotal $950.00
IVA (13%) $123.50
Total $1,073.50- Si el monto del impuesto es incorrecto, regrese al Paso 1 y verifique la configuración de la plantilla.
- Cancele la reserva de prueba cuando termine.
Paso 4: Configurar impuestos en cada OTA
Con la conexión de canal estándar, los impuestos no se envían a Airbnb, Booking.com ni VRBO. Si tiene canales OTA conectados, configure los mismos impuestos en la configuración propia de cada OTA. Consulte Fees, Taxes and OTA Channels.
Agregar impuestos adicionales
Si su jurisdicción requiere múltiples impuestos:
- Repita el Paso 1 para cada impuesto adicional (por ejemplo, impuesto municipal al 3%).
- Cada impuesto se calcula sobre su propia base. Los impuestos nunca se acumulan entre sí.
- Todos los impuestos aparecen como líneas separadas en las facturas.
Cambiar las tasas de impuestos
Si la tasa de impuesto cambia:
- Abra Taxes & Fees, seleccione la pestaña Taxes y abra el impuesto.
- Actualice el Tax Rate (%).
- Haga clic en Update Tax.
La nueva tasa se aplica a las reservas futuras. Las reservas existentes conservan la tasa que estaba activa cuando se crearon.
Preguntas frecuentes
¿Necesito configurar los impuestos antes de agregar tarifas? No. Los impuestos y las tarifas son independientes. Puede configurar los impuestos en cualquier momento y se aplicarán a todas las reservas nuevas.
¿Qué pasa si opero en múltiples jurisdicciones de impuestos? Cree una plantilla de impuesto para cada jurisdicción y use las anulaciones por propiedad para asignar la tasa correcta a cada propiedad.
Relacionado
- Tax Configuration -- Referencia detallada del sistema de impuestos.
- Fee Configuration -- Configuración de tarifas junto con los impuestos.