Guía de Configuración de Impuestos
Esta guía le lleva paso a paso a través de la configuración de impuestos desde cero. Siga estos pasos en orden para asegurar que los impuestos se apliquen correctamente a las reservas y se sincronicen con los canales de OTA.
Requisitos Previos
- Tiene acceso de administrador a Argonautas.
- Conoce las tasas de impuestos aplicables para su jurisdicción (por ejemplo, IVA de Costa Rica al 13%).
Paso 1: Crear una Plantilla de Impuesto
- Navegue a Configuración > Tarifas e Impuestos.
- Haga clic en Agregar Impuesto.
- Complete los campos:
| Campo | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Nombre | IVA | Use el nombre oficial para mayor claridad |
| Tasa | 13 | Porcentaje |
| Cálculo | Porcentaje del subtotal | Método estándar |
| Base imponible | Alojamiento + tarifas | O solo alojamiento, dependiendo de las normas locales |
| Impuesto incluido | No | Recomendado -- mostrar el impuesto por separado |
- Haga clic en Guardar.
La plantilla de impuesto ahora se aplica como el valor predeterminado para toda la empresa en todas las propiedades.
Paso 2: Verificar la Configuración por Propiedad
- Navegue a Propiedades y abra una propiedad.
- Vaya a la pestaña Tarifas e Impuestos.
- Confirme que la plantilla de impuesto de la empresa aparece en la lista.
- Si esta propiedad necesita una tasa diferente, haga clic en Anular y ajústela.
- Repita para cada propiedad.
Paso 3: Probar con una Reserva
- Cree una reserva de prueba manual para cualquier propiedad.
- Revise el desglose de precios. El impuesto debe aparecer como una línea separada:
Alojamiento (3 noches × $250) $750.00
Tarifa de limpieza $200.00
Subtotal $950.00
IVA (13%) $123.50
Total $1,073.50- Si el monto del impuesto es incorrecto, regrese al Paso 1 y verifique la configuración de la plantilla.
- Cancele la reserva de prueba cuando termine.
Paso 4: Verificar la Sincronización con Canales
Si tiene canales de OTA conectados:
- Navegue a Canales > Estado de Sincronización.
- Active una sincronización manual para una propiedad.
- Verifique el listado en la OTA para confirmar que el impuesto se refleje en el precio.
- Algunos canales (Booking.com, Airbnb) muestran los impuestos en su propio formato. El total debe coincidir.
Agregar Impuestos Adicionales
Si su jurisdicción requiere múltiples impuestos:
- Repita el Paso 1 para cada impuesto adicional (por ejemplo, impuesto municipal al 3%).
- Cada impuesto se calcula de forma independiente sobre el subtotal.
- Todos los impuestos aparecen como partidas separadas en las facturas.
Cambiar las Tasas de Impuestos
Si la tasa de impuesto cambia:
- Abra la plantilla de impuesto en Configuración > Tarifas e Impuestos.
- Actualice la Tasa.
- Guarde.
La nueva tasa se aplica a las reservas futuras. Las reservas existentes conservan la tasa que estaba activa cuando se crearon.
Preguntas Comunes
¿Necesito configurar los impuestos antes de agregar tarifas? No. Los impuestos y las tarifas son independientes. Puede configurar los impuestos en cualquier momento y se aplicarán a todas las nuevas reservas.
¿Qué pasa si opero en múltiples jurisdicciones fiscales? Cree una plantilla de impuesto para cada jurisdicción y use las anulaciones por propiedad para asignar la tasa correcta a cada propiedad.
Relacionado
- Configuración de Impuestos -- Referencia detallada del sistema de impuestos.
- Configuración de Tarifas -- Configurar tarifas junto con impuestos.