Solicitudes de Tiempo Libre
El sistema de tiempo libre en Argonautas permite al personal solicitar días libres y a los gerentes aprobar o rechazar esas solicitudes. El tiempo libre aprobado bloquea automáticamente al miembro del personal para la asignación de tareas durante esas fechas.
Enviar una Solicitud (Personal)
- Abra Portal del Personal > Calendario.
- Haga clic en Solicitar Tiempo Libre.
- Seleccione la fecha de inicio y la fecha de fin.
- Elija el tipo (vacaciones, día por enfermedad, personal).
- Añada una nota opcional explicando la solicitud.
- Envíe.
La solicitud se envía al gerente para su aprobación. Usted recibirá una notificación cuando sea aprobada o rechazada.
Aprobar Solicitudes (Gerente)
- Navegue a Admin > Personal > Calendario.
- Abra la sección Solicitudes de Tiempo Libre.
- Revise las solicitudes pendientes:
- Verifique el calendario en busca de huecos en la cobertura.
- Confirme que no hay tareas críticas asignadas durante esas fechas.
- Haga clic en Aprobar o Rechazar.
- Añada una nota si rechaza (ej., "Se necesita cobertura para el cambio de turno ese fin de semana").
El miembro del personal es notificado de la decisión.
Impacto en la Asignación de Tareas
Cuando se aprueba tiempo libre:
- La disponibilidad del miembro del personal queda bloqueada para esas fechas.
- El menú desplegable de asignación lo muestra como no disponible.
- Las tareas existentes asignadas durante las fechas de tiempo libre se marcan para reasignación.
Integración con el Calendario
El tiempo libre aprobado aparece en el calendario de programación del personal:
- La vista del gerente muestra el tiempo libre de todos los miembros del equipo en un calendario consolidado.
- La vista del personal muestra sus propias solicitudes aprobadas y pendientes.
- Código de colores: aprobado (verde azulado), pendiente (amarillo), rechazado (rojo).
Vista de Disponibilidad del Equipo
Los gerentes pueden ver la disponibilidad de todo el equipo:
- Navegue a Admin > Personal > Calendario.
- Seleccione la vista Disponibilidad del Equipo.
- Vea una superposición del calendario que muestra quién está disponible cada día.
- Identifique posibles huecos de cobertura antes de aprobar nuevas solicitudes.
Tipos de Tiempo Libre
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Vacaciones | Tiempo libre planificado para viajes personales o descanso |
| Día por Enfermedad | Enfermedad o citas médicas |
| Personal | Otras necesidades personales |
Períodos de Vacaciones y Restricciones
Los gerentes pueden designar períodos de restricción cuando el tiempo libre está limitado:
- Temporadas altas (Navidad, Semana Santa) cuando se requiere personal completo.
- El personal que solicita tiempo libre durante períodos de restricción recibe una advertencia.
- Los gerentes aún pueden aprobar solicitudes durante períodos de restricción cuando existe cobertura.
Preguntas Comunes
¿Puede el personal cancelar una solicitud de tiempo libre aprobada? Sí. El personal puede cancelar sus propias solicitudes aprobadas desde la vista del calendario. Las fechas se desbloquean inmediatamente.
¿Qué sucede con las tareas si apruebo tiempo libre retroactivamente? Las tareas asignadas durante el período de tiempo libre se marcan para revisión del gerente. Reasígnelas a otro miembro del personal.
¿Hay un límite en las solicitudes de tiempo libre? El sistema no aplica límites. Establezca políticas de tiempo libre a través del manual del empleado de su empresa.
Relacionado
- Programación del Personal -- Guía completa de programación.
- Roles del Personal -- Acceso y permisos basados en roles.
- Gestión del Personal -- Administración general del personal.