Solicitudes de tiempo libre
El personal solicita tiempo libre desde el portal del personal, y los gerentes lo aprueban o rechazan. Los gerentes también pueden bloquear fechas para alguien directamente. El tiempo libre aprobado se muestra en el Horario del Personal.
Solicitar tiempo libre (Personal)
- En el portal del personal, abra Mi Horario y desplácese hasta Mi Tiempo Libre.
- Haga clic en Solicitar Tiempo Libre.
- Elija las fechas de inicio y fin. El tiempo libre es solo por días completos.
- Opcionalmente, agregue un motivo.
- Envíe la solicitud.
La solicitud se muestra como Pending. El personal puede cancelar una solicitud pendiente con Cancelar. Una vez aprobada, solo un gerente puede modificarla.
Revisar solicitudes (Gerentes)
- Abra Gestión de Personal > Horario del Personal.
- Haga clic en la pestaña Tiempo Libre.
- El filtro Pending está seleccionado, con un conteo de solicitudes en espera. Cada tarjeta muestra el miembro del personal, las fechas, el número de días, el motivo y una advertencia si las fechas se superponen con turnos programados.
- Haga clic en Aprobar, o haga clic en Rechazar, opcionalmente escriba un motivo, y haga clic en Confirmar.
Se notifica al miembro del personal sobre la decisión por su canal preferido (WhatsApp, SMS o correo electrónico).
Aprobar tiempo libre no cancela ni mueve turnos superpuestos. Elimínelos o reasígnelos usted mismo en la pestaña Horario.
Use los filtros Pending, Approved y All para cambiar entre listas.
Bloquear tiempo libre
Para darle tiempo libre a alguien sin una solicitud, por ejemplo un día de capacitación o feriado:
- En la pestaña Tiempo Libre, haga clic en Bloquear Tiempo Libre.
- Elija el Miembro del Personal, la Fecha de Inicio y la Fecha de Fin.
- Opcionalmente, agregue un motivo.
- Haga clic en Bloquear Tiempo Libre.
El bloqueo se aprueba de inmediato y lleva una insignia PM Block.
En el Horario
El tiempo libre aprobado se muestra como un bloque Off en la fila del miembro del personal. Los turnos en esos días aparecen atenuados y tachados, para que los faltantes de cobertura sean evidentes.
Protección contra superposiciones
- Se rechaza una nueva solicitud o bloqueo que se superponga con uno aprobado o pendiente.
- Si dos solicitudes pendientes se superponen, aprobar una impide que la otra sea aprobada.
Las solicitudes canceladas y rechazadas no bloquean nuevas solicitudes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tomar medios días? No. El tiempo libre es por días completos. Ajuste los turnos para días parciales.
¿Hay tipos de tiempo libre, como vacaciones o enfermedad? No. Cada solicitud tiene un motivo de texto libre.
¿Puedo cancelar tiempo libre aprobado desde la aplicación de administración? No. La pestaña Tiempo Libre solo aprueba, rechaza y bloquea.
Relacionado
- Programación: El Horario del Personal y los turnos.
- Roles del Personal: Lo que el personal puede hacer.
- Gestión de Personal: Administrar su equipo.