Fatura Eletrônica

Fatura eletrônica é Configurações → Fatura eletrônica, onde o Argonautas envia faturas eletrônicas da Costa Rica para Hacienda a partir de suas reservas. Cada entidade legal que vende acomodações, sua empresa ou um proprietário vendendo sob sua própria cédula, precisa de seu próprio emissor, conectado com suas próprias credenciais Hacienda.

Isto é um sandbox por enquanto. A aba exibe um selo Sandbox e a faixa: "As faturas vão para o ambiente de teste Hacienda e não têm efeito legal. Argonautas ativa a faturação ao vivo após revisar sua configuração com seu contador." Nada do que você fizer aqui tem efeito legal até que Argonautas revise sua configuração e ative a faturação ao vivo. Clique em O que é revisado na faixa para detalhes.

Passo 1: Adicione um Emissor

Em Emissores, clique em + Adicionar emissor. Uma caixa de diálogo de três passos se abre: Quem emite, Detalhes Hacienda, Conectar.

Quem emite

Responda "Quem vende as acomodações que este emissor irá faturar?":

• A empresa: insira seu Nome legal e ID fiscal / cédula.
• Uma entidade proprietária que vende sob sua própria cédula: escolha-a em Escolher entidade proprietária. Seu nome legal e cédula vêm do registro do proprietário, mostrados como dica abaixo do campo. Para alterá-los, use Editar em Proprietários.

Clique em Próximo: conectar para continuar.

Detalhes Hacienda

Argonautas procura automaticamente o emissor no registro Hacienda. Se encontrado, uma faixa Encontrado em Hacienda exibe seu nome, status e regime fiscal (e um selo Tem obrigações fiscais pendentes se Hacienda sinalizar uma). Se a pesquisa Hacienda não estiver disponível, ou o emissor não estiver registrado lá, você será informado e poderá inserir os detalhes manualmente.

Preencha:

• Tipo de identificação: Cédula física, Cédula jurídica, DIMEX ou NITE. Quando a pesquisa de registro é bem-sucedida, isso é preenchido para você.
• Atividade econômica: se o registro retornou as atividades registradas do emissor, escolha uma na lista. Caso contrário, insira você mesmo o código de 6 caracteres registrado em Hacienda.
• Província, Cantão, Distrito: devem corresponder ao endereço no registro TRIBU-CR do emissor, ou Hacienda adiciona um aviso a cada fatura.
• Detalhes de endereço: texto livre, 5 a 250 caracteres.
• Email de faturamento: impresso nas faturas como o email do emissor.

Clique em Próximo: conectar para salvar o emissor e passar para a etapa de conexão.

Conectar

Insira o Nome de usuário API, Senha API, carregue o Certificado de assinatura (.p12) e insira o PIN do certificado que Hacienda emitiu para esta entidade. Esses são salvos encriptados e nunca são mostrados novamente.

Clique em Salvar emissor (o mesmo botão nesta etapa) para enviar. Argonautas verifica as credenciais com Hacienda, exibindo Verificando com Hacienda… enquanto verifica. O resultado é um de:

• Conectado, com o ID fiscal mascarado do certificado e a data de vencimento ("Hacienda aceitou essas credenciais. O certificado pertence a {ID fiscal}, válido até {data}.")
• Um erro, com a razão que Hacienda forneceu.

Uma vez conectado, marque as caixas sob Propriedades que este emissor fatura para cada propriedade que este emissor deve faturar, e clique em Salvar emissor novamente para aplicar a lista.

Gerenciar um Emissor Existente

Cada emissor é exibido como um cartão com seu nome, tipo de identificação e ID fiscal mascarado, um selo de conexão (Conectado, Verificando, Erro ou Não conectado), seu código de atividade, localização, vencimento do certificado e o número de propriedades atribuídas.

• Editar detalhes reabre a etapa de detalhes Hacienda. O assunto do emissor (empresa ou qual proprietário) não pode ser alterado aqui uma vez criado.
• Concluir configuração (emissor ainda não conectado) ou Substituir certificado (já conectado ou em erro) reabre a etapa de conexão.

Passo 2: Atribua Propriedades aos Emissores

A tabela Quem fatura cada propriedade lista cada propriedade com seu proprietário, seu emissor atual e um status: Pronto, Emissor não conectado ou Sem emissor. Um selo vermelho no topo mostra quantas propriedades ainda não têm um emissor.

Escolha um emissor para uma propriedade no menu suspenso Escolher emissor em sua linha; a atribuição é salva assim que você escolhe.

Passo 3: Defina Códigos de Linha (CABYS)

A tabela Códigos de linha (CABYS) mapeia cada tipo de cobrança que você faz, hospedagem, taxa, taxa de limpeza, taxa de serviço, taxa de animal estimação, para o código de classificação CABYS da Hacienda e sua taxa IVA. Use Pesquisar CABYS para pesquisar no catálogo Hacienda por nome ou código; os resultados vêm diretamente do catálogo CABYS Hacienda. A linha Hospedagem é marcada como Necessário até que você defina um código para ela; as faturas não podem ser emitidas sem. Confirme suas escolhas com seu contador.

Escolher um código o salva imediatamente.

Perguntas Frequentes

Por que não consigo emitir uma fatura ainda? Os quatro passos precisam ser concluídos: um emissor criado, suas credenciais conectadas e verificadas, a propriedade atribuída e um código CABYS de hospedagem definido. O cartão de faturamento da reserva lhe diz qual destes ainda está faltando.

Posso adicionar mais de um emissor? Sim. Adicione um para a empresa e um para cada entidade proprietária que venda sob sua própria cédula. Cada propriedade é faturada por exatamente um emissor por vez.

E se Hacienda rejeitar minhas credenciais? O cartão do emissor mostra Erro com a razão que Hacienda forneceu. Use Substituir certificado para reinserir o nome de usuário API, senha, certificado e PIN.

Isto está conectado a envios reais da Hacienda ainda? Não para efeito legal. É o sandbox Hacienda, então nada emitido aqui é uma fatura legal. Argonautas ativa a faturação ao vivo após revisar sua configuração.

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