Checklists de Tarefas
Uma checklist divide uma tarefa em etapas. A equipe marca cada etapa no portal da equipe, e você acompanha o progresso na página da tarefa.
Adicionando uma Checklist a uma Tarefa
- Crie uma tarefa com Nova Tarefa, ou abra uma tarefa pendente ou atribuída e clique em Editar.
- No cartão Checklist, clique em Adicionar Item e digite a etapa, por exemplo "Retirar e trocar toda a roupa de cama com lençóis limpos".
- Repita para cada etapa. Remova uma etapa com o x dela.
- Clique em Criar Tarefa ou Atualizar Tarefa.
Uma tarefa sem checklist ou descrição mostra "Nenhuma checklist ou instrução ainda." em sua página, com um botão Adicionar uma checklist.
Começando a Partir de um Modelo
Carregar do Modelo, no topo do formulário de nova tarefa, copia a checklist de um modelo para a tarefa, junto com seu título, tipo, prioridade, duração e descrição. Cada item começa desmarcado.
Toda empresa começa com três modelos:
| Modelo | A checklist cobre |
|---|---|
| Limpeza de Rotatividade | A limpeza regular (camas, banheiros, pisos, cozinha, lixo, comodidades) mais a verificação de itens esquecidos e danos, lavanderia, reposição, reajuste do ar-condicionado e trancamento. |
| Limpeza Profunda | A limpeza regular mais o interior de eletrodomésticos, remoção de calcário, janelas e trilhos, atrás dos móveis, e lavagem de edredons e protetores. |
| Preparação para Chegada | Confirmação da rotatividade, ar-condicionado e água quente, Wi-Fi, comodidades iniciais, áreas externas, códigos de porta, e uma verificação final com fotos. |
Tarefas de rotatividade e preparação para chegada criadas para reservas confirmadas usam esses modelos, então já vêm com essas checklists.
Salvando Seu Próprio Modelo
- Preencha uma nova tarefa, incluindo sua checklist.
- Marque Salvar como modelo para uso futuro na parte inferior do formulário.
- Digite um Nome do Modelo, por exemplo "Limpar Churrasqueira".
- Clique em Criar Tarefa.
O modelo aparece em Carregar do Modelo na próxima vez. Modelos não podem ser editados ou excluídos pelo aplicativo, então nomeie-os com cuidado.
Acompanhando o Progresso
- A equipe marca os itens no portal da equipe enquanto a tarefa está em andamento, em qualquer ordem.
- Gerentes veem a checklist e seu progresso, como "4 / 7 concluídos", na página da tarefa. Em Editar, cada item tem uma caixa Concluído que você pode marcar.
Uma tarefa pode ser concluída com itens deixados desmarcados. Peça à equipe para explicar itens pulados em Notas de Conclusão.
Perguntas Frequentes
A equipe pode adicionar itens à checklist? Não. Eles só podem marcar os itens que você definiu.
É registrado quem marcou cada item? Não. A checklist registra quais itens estão concluídos. A linha do tempo da tarefa registra quando a tarefa foi iniciada e concluída.
Relacionados
- Gerenciamento de Tarefas: Criando e gerenciando tarefas.
- Atribuição de Tarefas: Atribuindo tarefas à equipe.
- Portal da Equipe: Como a equipe trabalha nas tarefas.